節省時間通過分發列表發送電子郵件
在Outlook中使用通訊組列表，您可以輕鬆地將同一封電子郵件發送給一組收件人。 在Outlook中設置發布郵件列表非常簡單而有趣，但它只有一半的樂趣。 團隊郵件樂趣中更好的一半是使用分發列表在Outlook中發送消息，並讓他們立即向所有列表成員發送消息。
如何將郵件發送到Outlook中的通訊組列表
將相同的電子郵件發送到Outlook中的整個通訊組列表 ：
- 通過選擇文件 |在Outlook中創建新的電子郵件 新增 | 郵件來自菜單。
- 點擊To ...按鈕。
- 突出顯示所需的分發列表 。
- 點擊密件抄送 - >按鈕。
- 在To - >按鈕旁邊的字段中輸入您的電子郵件地址。 您還可以在收件人：字段中使用描述性名稱。 確保您將描述性名稱放在您的電子郵件地址前，並用<和>圍住您的地址。 例如，到Phytocodex列表的消息的To字段應如下所示：Phytocodex
- 點擊確定 。
- 如有必要編輯您的消息。
- 最後，單擊發送將電子郵件發送給您選擇的通訊組列表上的所有人。
由於您的電子郵件地址位於列表中郵件的“收件人”字段中，因此您將收到一份副本。 這並不表示有錯誤。
更靈活的列表消息
對於更高級的列表電子郵件，包括帶有個性化郵件的電子郵件營銷，請轉至Outlook的批量電子郵件附件。 Outlook自己的合併到電子郵件功能是另一個，雖然有點麻煩，但選項。