Microsoft Outlook支持使用內嵌評論來指示您對轉發或回复的電子郵件正文所做的任何更改。 儘管默認情況下該功能處於關閉狀態，但在打開該功能時，它會將您的名稱用粗體斜體，方括號中的緊靠您插入的材料前面。
此名稱標籤不適用於“到該行”，因此您在轉發或回复的材料之前在郵件頂部鍵入的文本將不會收到此標籤。
防止Outlook在您編輯回復和轉發時添加您的姓名
要阻止Outlook 2016在轉發時標記對原始郵件所做的任何更改：
- 單擊文件| 打開Outlook選項對話框的選項。
- 點擊郵件 。
- 向下滾動至回復和轉發 。
- 取消選中前言評論的框。
- 點擊確定 。
在Outlook 2013中做同樣的事情：
- 選擇工具| 菜單中的選項。
- 轉到“ 首選項” 選項卡。
- 單擊電子郵件下的電子郵件選項 。
- 請確保標記我的評論與未選中。
- 點擊確定 。
- 再次單擊確定 。
良好的使用前言
人們通常會用原始文本中的評論回复長信息，這些信息通常會突出顯示或用不同的顏色標出，而不會在他們做之前明確指定自己的名字。 然而，當許多人可能編輯材料時，或者出於法律或合規性原因，必須出現標準免責聲明時，保留正式序言才有意義。
你不需要用你的名字來評論; 在Outlook設置中，您可以將文本更改為任何內容，包括監管聲明。