在Outlook.com上使用人員通訊簿
哪裡可以找到Outlook.com上的地址簿功能? 您的聯繫人位於人員選項和圖塊中。 電子郵件很容易在Outlook.com中找到,並且向已知聯繫人發送新消息也很簡單。
如果您習慣於查找通訊錄,則可能沒有註意到人們在Outlook.com上的位置。 以下是如何查找聯繫人,組和列表以及如何編輯,添加和刪除條目的方法。您可以使用鼠標或鍵盤快捷方式打開Outlook.com 人員 。
打開您的Outlook.com通訊簿(人員)
在Outlook.com中訪問您的聯繫人:
- 點擊頂部功能區上由九個塊組成的正方形圖標,並從應用列表中選擇人物 。
- 選擇人員 。
在Outlook郵件中使用搜索郵件和人員
查找已收到郵件或添加到人員聯繫人列表中的聯繫人的快速方法是使用左側菜單中Outlook郵件正下方的搜索郵件和人員搜索框。
只需輸入一個名稱,它就會從您的電子郵件和您的人員聯繫人中檢索匹配。 選擇聯繫人,您將可以按文件夾和日期進一步搜索。 這可以幫助您從聯繫人中檢索特定的電子郵件。
鍵盤快捷方式打開人員通訊簿
您可以從“設置”菜單打開鍵盤快捷鍵。 選擇選項 , 常規和鍵盤快捷鍵 。 您可以選擇激活不同的快捷方式,包括Outlook.com,Yahoo! 郵件,Gmail和Outlook。 您也可以使用此菜單關閉它們。 要啟用啟用Outlook.com鍵盤快捷鍵的人員聯繫人,您可以在Outlook.com電子郵件中按gp 。 如果您啟用了Gmail快捷方式 ,請按gc 。 請注意,快捷方式已從以前的版本更改過,並可能在未來再次更改。
在Outlook.com中查看和排序您的人員地址簿
您將能夠以各種方式查看您的聯繫人並對其進行排序。
- 選擇全部,人員或列表。 如果你已經創建了列表,這是一個簡單的方法將它們帶到頂端使用。
- 選擇顯示順序:您可以按第一個,最後一個或最後一個,第一個查看名稱。 這不會改變它們出現在列表上的位置; 這是由排序順序決定的
- 選擇排序順序:您可以在這裡按名字或姓氏排序列表。
- 選擇更多可以按公司,家鄉城市,工作城市或最近添加的方式進行排序。
添加和管理聯繫人
- 通過選擇頂部菜單中的新建添加聯繫人。
- 管理菜單允許您恢復已刪除的聯繫人,導入和導出聯繫人,連接到社交網絡和清理聯繫人。
- 當您查看聯繫人時,您可以快速將聯繫人添加到收藏夾或具有這些菜單選項的列表。
使用人員聯繫您的聯繫人
當您選擇聯繫人時,您可以快速選擇安排與Outlook會面或向他們發送電子郵件。