Microsoft Outlook具有自動回复功能,您可以使用它在離開休假時為您的同事或其他人留言。 此功能僅適用於許多組織,企業和學校使用的Exchange帳戶。 家庭用戶通常不具有Exchange帳戶,並且某些POP和IMAP帳戶不支持Outlook的自動回复功能。
此過程適用於帶有Exchange帳戶的Microsoft Office Outlook 2016,2013和2010。
如何使用'自動回复(外出)'功能
在Outlook中設置自動回复並安排開始和停止時間。 就是這樣:
- 打開Outlook並單擊文件選項卡。
- 選擇屏幕左側窗格中出現的菜單中的“ 信息”選項卡。
- 單擊主屏幕中的自動回复(離開辦公室)按鈕。 (如果您沒有看到此選項,則可能沒有Exchange帳戶。)
- 在打開的對話框中,點擊Send Automatic Replies旁邊的複選框。
- 點擊在此時間範圍內僅發送複選框並輸入開始時間和結束時間。
- 你可以留下兩個辦公室的信息 - 一個給你的同事,一個給其他人。 單擊“我的組織機構”標籤可輸入要發送給您的同事的消息。 點擊“ 我的組織機構外”選項卡輸入要發送給其他人的消息。
- 點擊確定保存信息。
不在辦公室的回復將在您輸入並開始運行直至結束時間時自動觸發。 每次收到的電子郵件在此期間到達時,發件人都會被發送出您的辦公室回复。 如果您希望在預定時間段內隨時停止自動回复,請返回到自動回复(離開辦公室)按鈕並選擇不發送自動回复 。
如何判斷您是否擁有交易賬戶
如果您不確定您是否使用Outlook與Exchange帳戶,請查看狀態欄。 如果您使用的是Exchange帳戶,則會在狀態欄中看到“已連接到Microsoft Exchange”。