輕鬆閱讀電子郵件並在任何地方點擊回复。 不過，這可能令人振奮，而不是必須。
您也可以立即向發件人詢問他們的原諒情況，並通過電子郵件與“不在辦公室”的自動回复者聯繫。 Outlook for Mac提供兩種類型：一種用於自動回復來自服務器的Exchange帳戶，另一種用於任何類型的電子郵件帳戶。
使用Exchange在Outlook的Mac中設置外出度假自動回复
要讓Exchange帳戶自動回復新郵件（即使Outlook for Mac未運行）：
- 選擇工具| Out of Office ...從Outlook for Mac中的菜單中刪除。
- 確保選擇了“ 發送不在辦公室消息” 。
- 在回复消息中輸入所需的消息：
- 包括什麼時候 - 或者如果 - 在您不在的時候郵寄給您的人可能需要個人答复。 這可能需要一段時間後才能返回。
- 確保更多選項可見。
- 如果你知道什麼時候你不可用：
- 確保我不在辦公室之外 。
- 在開始日期下輸入您將留下電子郵件的日期和時間： 。
- 輸入結束日期下的日期和時間： 。
- 讓Exchange不僅將消息發送給組織中的人員：
- 確保將我的公司以外的回復發送到：已被選中。
- 選擇僅地址簿聯繫人或我公司以外的任何人 。
- 在公司以外的每個發件人處輸入所需的消息，以便回复組織外部的發件人 。
- 例如，您可以在此消息中省略全世界的聯繫詳細信息。
- 點擊確定 。
在Outlook中使用其他電子郵件帳戶設置外出度假自動回复功能
只要Outlook正在運行並為Exchange以外的帳戶提取郵件，就可以讓Outlook自動回复郵件：
- 選擇工具| 規則...從Outlook for Mac菜單中。
- 根據您設置外出自動答复的帳戶轉到IMAP或POP類別。
- 點擊+ 。
- 在規則名稱下輸入“離開辦公室自動回复”。
- 確保在If下選擇了所有條件 。
- 選擇所有消息作為唯一標準。
- 要僅將自動回復發送給地址簿中的人員，請將標準讀取為來自聯繫人 。
- 在然後 ，選擇答復作為第一個操作。
- 點擊回复文本...。
- 為您的外出自動應答器鍵入所需的回复。
- 點擊確定 。
- 或者，突出顯示列表中的第二個操作（ 設置類別無 ）並單擊刪除操作 。
- 確保不要將其他規則應用於符合這些條件的郵件未被檢查。
- 確保選中已啟用 。
- 點擊確定 。
- 如果您有其他規則，請使用藍色向上箭頭按鈕來確保新的“離開辦公室自動回复”規則提前到足以應用於所有需要的消息。 （例如，您可以在某些郵件之前進行文件或刪除，但在規則對郵件進行分類之前讓自動回复者出現並停止對這些郵件的進一步處理。）
- 如果您還擁有其他類型的帳戶，請為POP （或IMAP ）重複設置相同的規則。
- 關閉規則窗口。
要在Outlook for Mac中禁用外出自動響應規則，請執行以下操作：
- 選擇工具| 規則...從菜單中
- 突出顯示POP或IMAP ，具體取決於您設置自動回复的位置。
- 確保未選中“外出自動答复”規則。
- 您可以通過檢查它輕鬆地重新啟用規則。
- 關閉規則窗口。