Outlook將電子郵件,地址簿條目和其他數據存儲在PST(Outlook個人信息存儲)文件中。 如果您已備份PST文件或需要來自其他PST文件的信息,則可以通過Outlook程序本身輕鬆進行恢復。
丟失這些信息可能會讓人感到恐懼,但Outlook使恢復數據非常簡單,以便您可以恢復Outlook聯繫人或電子郵件。
注意:如果您沒有Outlook數據的備份副本,而是尋找如何恢復PST文件本身,請考慮使用文件恢復程序並蒐索“.PST”作為文件擴展名 。
為郵件,聯繫人和數據還原Outlook PST文件
在Outlook 2016中通過Outlook 2000執行此操作的步驟略有不同,因此請務必注意這些指示中指出的差異:
注意:如果您想要將PST文件還原到Outlook中,但不實際導入數據,而只是將其用作另一個數據文件,則步驟有點不同。 跳到底部以了解更多信息。
- 在Outlook 2016和2013中,打開FILE>打開和導出>導入/導出菜單。
- 在Outlook 2007-2000中,使用文件>導入和導出 。
- 從另一個程序或文件中選擇導入 。
- 點擊下一步按鈕。
- 根據您使用的Outlook版本,突出顯示名為Outlook數據文件(.pst)或個人文件夾文件(PST)的選項。
- 再次單擊下一步 。
- 選擇瀏覽...查找並選擇要從中導入數據的PST文件。
- Outlook可能首先在用戶的\ Document \ Outlook Files \文件夾中檢查backup.pst文件,但可以使用“ 瀏覽...”按鈕更改它搜索的位置。
- 在繼續之前,請務必選擇您想要實現的選項。
- 用導入的項目替換重複項目將確保所有項目都已導入,並且只會替換相同的項目。
- 如果您不關心某些項目是否相同,您可以選擇允許創建重複項目。 確保你意識到如果你選擇這個選項會做什麼; 即使您已將它們包含在當前的PST文件中,也會導入每封電子郵件和聯繫人。
- 不要導入重複項將完全避免重複問題。
- 選擇其中一個選項後選擇下一步 。
- 使用完成按鈕完成導入過程。
如何將新的PST數據文件添加到Outlook
Outlook允許您添加可以使用的其他PST文件以及默認文件。 您也可以用相同的方式更改默認數據文件。
- 而不是像上面打開導入/導出菜單,使用FILE> 帳戶和社交網絡設置>帳戶設置...選項。
- 在新帳戶設置屏幕上,轉至數據文件選項卡。
- 選擇添加...按鈕將另一個PST文件添加到Outlook。
- 要使其成為新的默認數據文件,請選擇它並單擊設為默認值按鈕。