如何備份或複制您的Outlook信息

郵件，聯繫人和其他數據

創建Outlook數據的備份副本（或將其移動到其他計算機）可以像複製單個文件一樣簡單。

你在Outlook中的生活

您的所有電子郵件，聯繫人，日曆以及您生活中的幾乎所有其他細節都在Outlook中 。 為了確保在硬盤崩潰或其他災難時不會丟失所有這些，可以創建個人文件夾（.pst）文件的備份副本 - 這是Outlook存儲所有重要數據的位置。

備份或複制您的Outlook郵件，聯繫人和其他數據

要創建包含大部分Outlook數據（包括電子郵件，日曆和聯繫信息）的PST文件的副本，請執行以下操作：

1. 在Outlook中單擊文件 。
2. 打開信息類別。
3. 點擊賬戶信息下的賬戶 設置 ▾ 。
4. 從出現的菜單中選擇帳戶設置 ...。
5. 打開數據文件選項卡。
6. 對於您要存檔的每個PST文件：
   1. 突出顯示“數據文件”列表中的數據文件 。
      1. 請注意，OST文件（其位置列中的名稱以.ost結尾）的文件在本地為Exchange和可能的IMAP電子郵件帳戶保留某些電子郵件。 您可以復制這些OST文件，但從它們恢復數據不僅僅是打開或導入文件的問題; 您可以使用第三方工具從OST文件中提取數據（例如OST到PST轉換器。
   2. 點擊打開文件位置 ...。
   3. 右鍵單擊突出顯示的文件。
   4. 從顯示的上下文菜單中選擇複製 。
      1. 您也可以單擊Windows資源管理器的Home功能區上的複製或按Ctrl-C 。
   5. 轉到您想要備份或複制PST文件的文件夾。
   6. 從Windows資源管理器的Home功能區中選擇粘貼 。
      1. 您也可以按Ctrl-V 。
   7. 關閉Windows資源管理器窗口。
7. 在帳戶設置 Outlook對話框中單擊關閉 。

什麼Outlook數據和首選項不在PST文件中？

Outlook將最重要的數據存儲在PST文件中，但某些設置存儲在單獨的文件中，您可能也想要備份或複制。

具體而言，這些文件及其默認位置包括：

電子郵件簽名

• 您在Outlook中創建的電子郵件簽名 。
• .rtf，.txt和.htm文件（每種格式一個文件）的命名與以下默認位置中的簽名類似：
  • \用戶\ [用戶] \ AppData \漫遊\微軟\簽名（Windows Vista和更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Signatures（Windows XP）

發送/接收配置文件

• Outlook中發送和接收時間表的設置。
• .srs文件（例如Outlook.srs ）
  • \ Users \ [用戶] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista及更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [用戶] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

電子郵件信紙

• 電子郵件信箱 （包括，例如，背景圖像和字體設置）。
• .htm文件（例如Garden.htm ）
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery（Windows Vista和更高版本）
  • \ Program Files（x86）\ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery（Windows Vista和更高版本，使用32位Outlook）
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery（Windows XP）

消息（和其他）模板

• 您將電子郵件保存為模板以供重複使用。
• .oft文件（例如Template.oft ）
  • \ Users \ [用戶] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates（Windows Vista及更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Templates（Windows XP）

拼寫檢查詞典

• 包含單詞的詞典不希望Outlook拼寫檢查程序標記為拼寫錯誤。
• .dic文件（例如Custom.dic ）
  • \ Users \ [用戶] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof（Windows Vista及更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [用戶] \ Application Data \ Microsoft \ UProof（Windows XP）

Outlook打印樣式

• 用於在Outlook中創建的電子郵件的打印機設置（例如，包括頁面大小和頁眉或頁腳文本）。
• 的Outlprnt
  • \ Users \ [用戶] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista及更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [用戶] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

導航窗格設置

• Outlook導航窗格的選項（如收藏夾）。
• .xml文件的名稱類似於Outlook配置文件（例如Personal.xml ）
  • \ Users \ [用戶] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista及更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [用戶] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

Outlook 2010之前版本的Outlook包括多個設置文件（其信息包含在以Outlook 2010開頭的PST或OST文件中）：

自動完成列表（在Outlook 2010之前）

• 針對2010年之前的Outlook版本中的電子郵件收件人建議的地址。
• .n2k文件（例如Personal.n2k ）
  • \ Users \ [用戶] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista及更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [用戶] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

電子郵件過濾規則（在Outlook 2010之前）

• 在2010年之前的Outlook版本中篩選郵件的規則。
• .rwz文件
  • \ Users \ [用戶] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista及更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [用戶] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

個人通訊簿（在Outlook 2007之前）

• 與Outlook版本97,98,2000和2002一起使用的地址簿 。
• .pab文件
  • \用戶\ [用戶] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista和更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [用戶] \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

備份或複制您的Outlook 2000-2007郵件，聯繫人和其他數據

要在Outlook中創建郵件，聯繫人，日曆和其他數據的副本以備份或複制：

• 在Windows資源管理器中轉到您的Outlook文件夾 。
• 突出顯示以.pst結尾的所有文件。
  • 確保你的選擇包括outlook.pst和archive.pst 。
  • 如果您將Windows資源管理器配置為不顯示已知格式的文件擴展名，請查找Microsoft Office Outlook個人文件夾文件。
• 從菜單中選擇編輯>複製以復制選定的文件。
• 在Windows資源管理器中打開要將備份副本放入的文件夾。
  • 理想情況下，這將在另一台計算機上，遠離家中存儲的可移動磁盤上，互聯網上某處或至少另一個硬盤上。
• 從菜單中選擇編輯>粘貼將.pst文件粘貼到備份位置。

從Outlook備份還原

您的Outlook數據備份副本現在已準備就緒， 可隨時在需要時進行恢復 。

（於2018年4月更新，使用Outlook 2000和2007以及Outlook 2016進行測試）