為Outlook設置一個時間表來自動檢查郵件。
自動郵件檢索
無論你想控制你對郵件的檢查還是沉迷其中（或者當然，你是否沒有這種痴迷 ），你可能會發現Outlook的定期檢索和發送郵件是有幫助的。
您可以將Outlook設置為每分鐘或每幾小時檢查一次新郵件，並且可以準確指定要檢查的帳戶（甚至可以為不同帳戶設置不同的時間間隔）。
定期檢查新郵件是否意味著Outlook啟動後立即檢索包含帳戶的郵件。
使Outlook定期發送和接收並在啟動時
讓Outlook按計劃自動查找和檢索新消息：
- 打開您的Outlook收件箱。
- 確保發送/接收功能區已擴展。
- 單擊發送/ 接收部分中的發送/接收組。
- 從出現的菜單中選擇定義發送/接收組 。
- 確保所有帳戶在組名稱下突出顯示。
- 現在確保每___分鐘安排一次自動發送/接收。 在“所有帳戶”組的設置下進行檢查。
- 輸入自動郵件檢索所需的時間間隔。
- 請注意， IMAP和Exchange服務器收件箱和其他文件夾可能會隨著新郵件的到達而立即更新，而與時間間隔無關。
- 通常，確保每__分鐘安排一次自動發送/接收。 在Outlook脫機時未選中。
- 點擊關閉 。
選擇週期性Outlook郵件檢查中包含的帳戶
選擇定期自動郵件檢查中包含的帳戶：
- 確保所有帳戶在發送/接收組對話框中的組名稱下突出顯示。
- 點擊修改...。
- 對於您想要從自動檢查中刪除的每個帳戶：
- 確保在帳戶下選擇了該帳戶。
- 確保未選中在此組中包含所選帳戶 。
- 點擊確定 。
使用新建...然後您可以設置一個不包含任何其他帳戶的新組，並為所有帳戶發送/接收期間未檢查的帳戶設置特定的時間表。
要設置一個新的郵件檢查組，可以根據不同的附加計劃下載（並且可能發送）某些帳戶的郵件：
- 在發送/接收組對話框中單擊新建...。
- 在發送/接收組名稱下輸入發送和接收時間表的名稱： 。
- 點擊確定 。
- 對於您想要在計劃中包含的每個帳戶：
- 選擇帳戶下的帳戶 。
- 確保選中在該組中包含所選帳戶 。
- 選擇帳戶選項和文件夾選項下的檢查選項 。
- 點擊確定 。
- 為新計劃選擇所需的郵件檢查時間間隔和選項。
定期發送和接收並在Outlook 2007中啟動
讓Outlook按計劃自動查找和檢索新消息：
- 選擇工具| 發送/接收| 發送/接收設置| 從Outlook中的菜單中定義發送/接收組 。
- 突出顯示所有帳戶組。
- 確保每___分鐘安排一次自動發送/接收。 在“所有帳戶”組的設置下進行檢查。
- 通常情況下，您希望在Outlook處於脫機狀態時取消選中相同的設置。
- 輸入自動郵件檢索所需的時間間隔。
- 點擊關閉 。
如果您想從自動郵件檢查中排除某些帳戶：
- 突出顯示“ 發送/接收組”對話框中的“ 所有帳戶”組。
- 點擊修改...。
- 現在突出顯示您要排除在左側的帳戶。
- 確保未選中在此組中包含所選帳戶 。
- 點擊確定 。
（2016年5月更新，使用Outlook 2007和Outlook 2016進行測試）