用重要電子郵件的個性化文件夾管理您的留言
在Outlook中，創建一個將所有郵件從特定地址存檔到特定文件夾的規則很容易。 如果您還沒有為此設置文件夾，請為該人的電子郵件創建一個新文件夾。
您的最新電子郵件，自動組織和歸檔
無論是來自您聰明的女兒，最好的客戶，最古老的朋友，最新的同事還是最愛的鄰居的郵件，它都可以立即過濾到自己的文件夾中。
Outlook可以使用過濾器自動將所有傳入消息發送到任何文件夾。 它也很容易設置 - 尤其是當您有來自發件人的消息並準備就緒時。
如何將一個發件人的郵件過濾到某個文件夾
讓Outlook自動為特定發件人的郵件提供文件：
- 打開您想要過濾的郵件的發件人電子郵件。
- 轉到功能區的“ 主頁”選項卡。
- 選擇Rules | 始終將郵件從： 移動下的[發件人] 。
- 突出顯示所需目標文件夾。
- 點擊確定 。
將一個發件人的郵件過濾到Outlook 2007和2010中的某個文件夾
要指示Outlook 2007和Outlook 2010自動提交特定發件人的郵件：
- 用鼠標右鍵點擊您想要過濾的郵件的發件人郵件。
- 在Outlook 2007中，從出現的菜單中選擇創建規則 。 在Outlook 2010中，選擇“規則” | 從上下文菜單創建規則 。
- 確保從[發件人]被選中。
- 同時選中將項目移至文件夾 。
- 點擊選擇文件夾 。
- 突出顯示所需目標文件夾。
- 點擊確定 。
- 再次單擊確定 。
- 要將位於當前文件夾中的發件人的所有現有消息立即移至過濾器的目標文件夾，請選中現在對當前文件夾中的消息執行此規則 。 無論哪種方式，該規則將來都會自動發送發件人的新傳入消息。
- 再次單擊確定 。