如何在Outlook中創建聯繫人組（通訊組列表）

您可以在Outlook中創建聯繫人組，以便將電子郵件發送到一組收件人更容易。

當你剛剛成為新祖母時，與主要品牌簽訂合同或發現了一種試圖種植樹木的古老雕刻品，你是不是想告訴盡可能多的人？

將郵件發送出去，這就是郵件列表的用途。在Outlook中，這些列表（非常合適）稱為聯繫人組或“分發列表”。使用這樣的Outlook分發列表，您可以輕鬆地向一組人發送電子郵件。

首先，讓我們了解如何在Outlook中設置郵件列表（這不用說）。

在Outlook中為列表電子郵件設置聯繫人組：

確保Home Ribbon在Outlook中處於活動狀態並展開。
點擊新建項目 。
從出現的菜單中選擇更多項目 > 聯繫人組 。
1. 提示：您也可以按Ctrl + Shift + L。
2. 在Outlook的“ 人員”部分中，單擊“ 主頁”功能區中的新建聯繫人組或新建項目 > 聯繫人組 。
在名稱下鍵入通訊組列表的名稱： 。
1. 列表名稱是您將用於將消息定址到列表的內容。
單擊聯繫人組功能區中的保存並關閉 。
1. 提示：當然，您可以立即將成員添加到新組中。見下面。

將聯繫人中已有的人添加到Outlook中的通訊組列表中：

如果尚未打開，請雙擊Outlook People中的組。
在聯繫人組功能區選項卡上單擊添加成員 。
從菜單中選擇從Outlook聯繫人 。
使用搜索來查找所需的地址簿條目，並確保您要添加到組中的所有聯繫人都高亮顯示。
- 提示：您不僅可以搜索姓名和電子郵件地址，還可以搜索其他條件以一次添加多個收件人。
點擊成員 - > 。

要將尚未在Outlook通訊簿中的收件人添加到聯繫人組，請執行以下操作：

在這兩種情況下，單擊保存並關閉將更改保存到通訊組列表中。

在Outlook 2007中創建郵件列表：

一旦在Outlook中創建了通訊組列表，其他人就不必再自行設置相同的組。相反，您可以通過發送其內容供他人使用來共享任何联係人組。

通過電子郵件分享Outlook聯繫人組：

轉到Outlook中的人。
找到並雙擊要分享的群組。
從“ 聯繫人組”功能區選項卡上的“ 操作”組中選擇“ 轉發組” >“ 作為Outlook聯繫人” 。
1. 提示：Outlook聯繫人格式可讓其他使用Outlook的用戶非常輕鬆地導入組（如下所示）。
2. 注意：您也可以選擇Internet格式（vCard） 。這將以簡單的文本文件而不是vCard格式附加組成員的姓名和地址。不使用Outlook的用戶仍然可以提取地址並重建組，但這不是一個簡單的過程。
將消息發送給與您共享列表的人員。
點擊發送

要導入通過電子郵件與您共享的Outlook聯繫人組：

如果您願意，現在您可以關閉組窗口並刪除包含它的電子郵件。

隨著您的分發列表就緒並準備就緒，您可以開始向其成員發送消息。

如果您發現Outlook的分發列表有點不穩定，神秘，並且與主要聯繫人列表分開，則可以使用聯繫人分類來形成優雅的郵件列表。

對於更高級的郵件列表郵件，它允許每個收件人的地址都位於其郵件的收件人：字段和個性化設置中，您可以轉而使用與Outlook集成的電子郵件營銷附加組件。 Outlook的內置合併到電子郵件功能是Outlook 2002和Outlook 2003中的另一個選項，雖然有點笨拙。

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