使用新地址或現有的聯繫人
如果您希望包含更多人員，您可以將成員添加到Outlook中的通訊組列表（聯繫人組），以便您可以一次輕鬆發送所有人員。
有兩種方法可以做到這一點。 您可以導入您已經在地址簿中設置的聯繫人，或者可以通過電子郵件地址將成員添加到列表中，如果他們不需要在任何其他聯繫人列表中，但這是有用的，那麼這很有用。
提示：如果您還沒有分發列表，請參閱如何在Outlook中製作分發列表以獲取簡單說明。
如何將成員添加到Outlook分發列表
- 從主頁選項卡打開地址簿 。 如果您使用的是較舊版本的Outlook，請在Go> Contacts菜單中查看。
- 雙擊（或雙擊）到分配列表以打開它進行編輯。
- 選擇添加成員或選擇成員按鈕。 根據他們是否已經是聯繫人，您可能還需要選擇一個子菜單選項，例如發件人地址簿 ， 添加新 郵件或新建電子郵件聯繫人 。
- 選擇您想要添加到通訊組列表中的所有聯繫人（按住Ctrl以一次獲取多個聯繫人），然後單擊/點擊成員 - >按鈕將其複製到“成員”文本框中。 如果您要添加新聯繫人，請在提供的文本字段中輸入姓名及其電子郵件地址，或者在“成員”文本框中鍵入電子郵件地址，並用分號分隔。
- 在任何提示上點擊/點擊確定以添加新成員。 您應該在添加它們後看到它們出現在分發列表中。
- 您現在可以將電子郵件發送到分發列表，以便一次向所有成員發送電子郵件。