在Outlook中設置默認郵件格式的分步指南

控制傳出Outlook郵件的格式

在Outlook中有三種消息格式可供選擇：純文本，HTML和RTF格式。 您不必每次都指定您喜歡的格式，只需將其設置為Outlook的默認格式即可。

在Outlook 2016 for Windows中設置默認郵件格式

在Outlook中配置新電子郵件的默認格式：

1. 在Outlook中選擇文件 > 選項 。
2. 打開郵件類別。
3. 在此格式的撰寫郵件下，選擇您要用作新電子郵件默認格式的格式 。
4. 點擊確定 。

請注意，您可以將Outlook設置為始終為單個收件人使用純文本或富文本，而不管您指定的默認郵件格式如何。

在Outlook 2000-2007中設置默認郵件格式

在Outlook 2000到2007中設置默認消息格式：

1. 從Outlook的菜單中選擇工具> 選項 。
2. 轉到郵件格式選項卡。
3. 在此消息格式列表中選擇您想用作撰寫新消息的默認格式 。
4. 點擊確定 。

在Outlook for Mac中設置默認郵件格式

要配置哪種消息格式 - 純文本或HTML（富文本不可用） - 適用於Mac 2016或Office 365 Outlook的應用程序在您開始新電子郵件或回复時應使用：

1. 從Outlook for Mac中的菜單中選擇Outlook > 偏好...。
2. 打開撰寫類別。
3. 要使Outlook for Mac對所有電子郵件默認使用HTML格式 - 新郵件以及回复：
   1. 確保默認情況下選中HTML中的郵件 。
   2. 還要確保在回复或轉發時，使用未檢查原始郵件的格式 。 但是，您可能需要檢查此內容，因為通常最好僅使用純文本回复純文本郵件，因為此格式可能是收件人的首選。
4. 要使Outlook for Mac對新郵件和回複使用純文本格式，請執行以下操作：
   1. 確保默認情況下編寫HTML格式的郵件不被選中。
   2. 確保在回复或轉發時，使用未檢查原始郵件的格式 。 使用純文本作為默認值時，可以不選中此選項。 如果您希望只發送純文本電子郵件，那麼啟用它是您的選擇。
5. 關閉撰寫偏好設置窗口。