指定Outlook用於新傳出郵件的地址
當您回復電子郵件時, Outlook會選擇用於發送您的回复的電子郵件帳戶。 如果原始郵件已發送到出現在您的某個Outlook帳戶中的電子郵件地址,則會自動為您的回複選擇相應的帳戶。 只有在原始郵件中沒有任何電子郵件地址出現的情況下,Outlook才會使用默認帳戶撰寫回复。 編寫新消息而不是回复時也使用默認帳戶。 雖然可以手動更改用於發送消息的帳戶,但很容易忘記這一點,因此將缺省值設置為您喜歡使用的帳戶是有意義的。
在Outlook 2010,2013和2016中設置默認電子郵件帳戶
要選擇您希望成為Outlook中默認帳戶的電子郵件帳戶,請執行以下操作:
- 在Outlook中單擊文件 。
- 確保信息類別已打開。
- 點擊帳戶設置 。
- 從出現的菜單中選擇帳戶設置 。
- 突出顯示您想要成為默認的帳戶。
- 點擊設為默認 。
- 點擊關閉 。
在Outlook 2007中設置默認帳戶
在Outlook中指定電子郵件帳戶作為默認帳戶:
- 從菜單中選擇工具 > 帳戶設置 。
- 突出顯示所需的帳戶。
- 點擊設為默認 。
- 點擊關閉 。
在Outlook 2003中設置默認帳戶
告訴Outlook 2003您希望哪個電子郵件帳戶成為默認帳戶:
- 從Outlook中的菜單中選擇工具 > 帳戶 。
- 確保選中查看或更改現有電子郵件帳戶 。
- 點擊下一步 。
- 突出顯示所需的帳戶。
- 點擊設為默認 。
- 單擊完成保存更改。
在Outlook 2016 for Mac中設置默認帳戶
要在Mac上設置Outlook 2016 for Mac或Office 365中的默認帳戶,請執行以下操作 :
- 在Outlook打開的情況下,轉到工具菜單,然後單擊帳戶 ,在左側面板中列出您的帳戶,列表頂部的默認帳戶。
- 點擊您想要設為默認帳戶的左側面板中的帳戶。
- 在“帳戶”框左側窗格的底部,單擊齒輪並選擇設為默認值 。
要從默認帳戶以外的帳戶發送郵件,請單擊收件箱下的帳戶。 您發送的任何電子郵件都將來自該帳戶。 完成後,再次單擊“收件箱”下的默認帳戶。
在Mac上,如果您希望使用原始郵件發送到的郵件以外的其他帳戶轉發或回復電子郵件,則可以在首選項中進行此更改:
- 打開Outlook後,單擊首選項 。
- 在電子郵件下 ,單擊撰寫。
- 清除回复或轉發前的框,使用原始郵件的格式 。