找出您的電子郵件文件夾在Outlook中的增長程度 - 如果它們對於自己的好處太大 ，請採取行動。
你的觀點最近變得緩慢和笨重嗎？
在Outlook中處理電子郵件變得緩慢且笨拙，或者您的硬盤正在縮小，並且您懷疑帶有兩萬個附件（然後是一些）的一萬三千一百九十一封電子郵件可能涉及？
儘管如此，哪個文件夾會被指責，大郵件隱藏在哪裡？
幸運的是，Outlook附帶了一個小工具，可以讓您找出每個文件夾佔用的磁盤空間。
檢查你的Outlook文件夾＆＃39; 尺寸
要在Outlook中查看您的文件夾的大小：
- 用鼠標右鍵單擊您想要檢查的帳戶或PST文件的根目錄。
- 從菜單中選擇數據文件屬性...。
- 點擊文件夾大小...。
檢查你的文件夾＆＃39; Outlook 2003和2007中的大小
要查看Outlook 2003或Outlook 2007文件夾的大小，請執行以下操作：
- 選擇工具| 郵箱清理...從菜單中。
- 點擊查看郵箱大小...。
- 單擊關閉 （兩次）再次關閉郵箱大小視圖。
我可以按大小對文件夾進行排序嗎？
很遺憾，“ 文件夾大小”視圖不允許您按大小對文件夾列表進行排序。
通過存檔郵件縮小Outlook文件的大小
歸檔舊的或不經常訪問的郵件是保持所有Outlook文件夾和文件大小易於管理的簡單方法。 Outlook甚至可以自動進行歸檔 。
在您的Outlook文件夾中查找最大的電子郵件
讓Outlook收集所有文件夾中找到的所有最大的電子郵件：
- 點擊Outlook收件箱中的搜索當前郵箱字段。
- 您也可以按Ctrl-E 。
- 確保搜索功能區可見並展開。
- 點擊搜索功能區的選項部分中的搜索工具 。
- 從出現的菜單中選擇高級查找...。
- 確保在外觀下選擇消息 。
- 要搜索比收件箱更多的文件夾（或Outlook主窗口中當前打開的文件夾）：
- 點擊瀏覽...。
- 確保您要搜索的文件夾在文件夾下被選中： 。
- 通常，請檢查您想要包含在搜索中的帳戶或PST文件的根文件夾，並確保搜索子文件夾也被選中。
- 不幸的是，Outlook不會讓你搜索賬戶和PST文件。
- 點擊確定 。
- 打開更多選擇選項卡。
- 確保在大小（千字節）以下選擇大於 。
- 在大小（千字節）下輸入類似5000（〜5 MB ）的內容 。
- 當然，您可以選擇更大或更小的數字，以返回更多或更少的結果。
- 點擊查找 。
- 按大小對搜索結果進行排序：
- 在搜索結果標題中點擊按日期 。
- 從出現的菜單中選擇尺寸 。
現在，雙擊任何項目將其打開並按照您認為合適的方式處理。 您也可以點擊搜索結果中的紅色x （ ❌ ）以立即刪除任何消息。
（2016年4月更新，使用Outlook 2003,2007,2010和Outlook 2016進行測試）