您可以在Outlook中永久刪除一封電子郵件，而無需轉到“ 已刪除郵件”文件夾，也不會提出任何問題。
為什麼Outlook保持“刪除項目”＆＃34; 夾？
你廚房裡的垃圾桶和Outlook裡的垃圾桶都很方便; 不過，也許他們很方便，不是出於同樣的原因。
在廚房裡，垃圾桶提升了每個茶包必須去堆肥堆的負擔。 在Outlook中，“ 已刪除郵件”文件夾可讓您輕鬆恢復意外刪除的郵件 。
那麼，如果你想要確保一件物品無法恢復，那麼更不用說了？ 當然，您可以清空垃圾，但物品已經消失，但您仍然必須先將其移動到那裡，其他所有電子郵件，聯繫人以及未在“ 已刪除郵件”中的內容都將不再顯示。
幸運的是，還有另一種方式。
永久刪除Outlook中超出恢復範圍的電子郵件
在Outlook中永久刪除郵件（根本沒有郵件進入“ 已刪除郵件”文件夾）：
- 按住Del鍵的同時按住Shift鍵。
- 您也可以按住Shift鍵，同時單擊主Outlook郵件窗口的主功能區上的刪除按鈕或任何打開的郵件的郵件功能區。
- 單擊下面的此消息將被永久刪除 。
- 您可以禁用此確認對話框。 見下文。
（與整個文件夾也一樣。）
關閉確認對話框以在Outlook中永久刪除
要防止Outlook在您每次要永久刪除郵件時要求您確認，請使用立即刪除命令或清空“ 已刪除郵件”文件夾：
- 在Outlook中選擇文件 。
- 現在點擊選項 。
- 打開高級類別。
- 確保在永久刪除項目之前提示進行確認未在其他 項下被選中。
- 點擊確定 。
清空“刪除的項目” Outlook中的文件夾
要永久刪除以前在Outlook中刪除的所有電子郵件，請執行以下操作：
- 用鼠標右鍵單擊想要清空的帳戶或PST文件的已刪除郵件文件夾。
- 從出現的菜單中選擇清空文件夾 。
- 在“已刪除郵件”文件夾中的所有內容中單擊是 將被永久刪除。 繼續？ 。 （這是啟用永久性刪除確認;請參閱下面的永久性關閉此對話框。）
作為替代方案，您還可以：
- 在Outlook中打開已刪除郵件文件夾。
- 轉到文件夾功能區。
- 單擊清理部分中的清空文件夾 。
讓Outlook清空＆＃34;刪除的項目＆＃34; 文件夾自動
您還可以將Outlook設置為在關閉Outlook時自動並永久刪除“ 已刪除郵件”文件夾（或多個文件夾）中的電子郵件。
讓Outlook在退出時從“ 已刪除郵件”文件夾中刪除所有項目：
- 在Outlook中單擊文件 。
- 在出現的表格上選擇選項 。
- 轉到高級類別。
- 在Outlook啟動和退出 時選中退出Outlook時，請確保清空已刪除郵件文件夾 。
- 點擊確定 。