您可以導出您的Outlook通訊錄CSV格式,輕鬆導入到許多其他應用程序和服務。
始終把你的朋友
如果你從一個電子郵件程序移動到另一個,你不想留下你的聯繫人。 雖然Outlook將一切都包括郵件和聯繫人存儲在一個非常複雜的文件中,但將聯繫人導出為大多數其他電子郵件程序和服務可以理解的格式非常簡單。
將您的Outlook聯繫人導出到CSV文件
要將您的聯繫人從Outlook保存到CSV文件,請使用以下演練。
逐步截圖演練(使用Outlook 2007)
- 在Outlook 2013及更高版本中:
- 在Outlook中單擊文件 。
- 轉到“ 打開和導出”類別。
- 點擊導入/導出 。
- 在Outlook 2003和Outlook 2007中:
- 選擇文件| 導入和導出...從菜單中。
- 確保導出到文件高亮顯示。
- 點擊下一步> 。
- 現在確保選中逗號分隔值 (或逗號分隔值(Windows) )。
- 再次單擊下一步> 。
- 突出顯示所需聯繫人文件夾
- 您必須單獨導出單獨的聯繫人文件夾。
- 點擊下一步> 。
- 使用瀏覽...按鈕為導出的聯繫人指定位置和文件名。 像桌面上的“Outlook.csv”或“ol-contacts.csv”應該可以正常工作。
- 點擊下一步> (再一次)。
- 現在點擊完成 。
例如,您現在可以將Outlook聯繫人導入其他電子郵件程序,例如Mac OS X Mail 。
將Outlook 2011聯繫人導出為CSV文件
要以逗號分隔的CSV文件形式保存Outlook for Mac 2011地址簿的副本,請執行以下操作:
- 選擇文件| 從Outlook for Mac中的菜單導出 。
- 確保在您想要導出的內容中選擇了聯繫人列表(製表符分隔的文本) ? 。
- 點擊右箭頭( ▶ )按鈕。
- 在Where:下選擇導出文件所需的文件夾。
- 在“ 另存為 ”下鍵入“Outlook for Mac聯繫人”。
- 點擊保存 。
- 現在點擊完成 。
- 打開Mac的Excel。
- 選擇文件| 打開...從菜單中。
- 找到並突出顯示剛剛保存的“Outlook for Mac Contacts.txt”文件。
- 點擊打開 。
- 確保在文本導入嚮導對話框中選擇了分隔符 。
- 確保在行的開始導入下輸入“1”:。
- 另外請確保在文件來源:下選擇了Macintosh 。
- 點擊下一步> 。
- 確保在分隔符下選中Tab (和僅Tab )。
- 確保將連續分隔符視為一個未被選中。
- 點擊下一步> 。
- 確保在列數據格式下選擇了常規 。
- 點擊完成 。
- 選擇文件| 另存為...從菜單中。
- 在“ 另存為 ”下鍵入“Outlook for Mac聯繫人”。
- 選擇要將CSV文件保存在何處的文件夾: 。
- 確保在文件格式下選擇了MS-DOS逗號分隔 : 。
- 點擊保存 。
- 現在點擊繼續 。
請注意,Outlook for Mac 2016不會讓您將地址簿導出到製表符分隔的文件。
(2016年6月更新,使用Outlook 2007和Outlook 2016進行測試)