為了保持您的默認個人文件夾文件纖細，小巧，形狀完美，可以快速進行日常訪問，Outlook具有便利的自動存檔功能，可自動將舊項目移動到存檔文件 。
但是如果你只需要每年存檔一次並存入可移動介質呢？ 假設每年聖誕節和除夕之間，您都希望將一年的舊郵件從Outlook遷移到DVD-ROM。 隨著一些PST文件雜耍，你可以。
將Outlook郵件存檔到可移動介質
將舊的Outlook郵件存檔到可移動介質中：
- >> 分步截圖演練
- 選擇文件| 數據文件管理...從Outlook中的菜單。
- 點擊添加...。
- 將Office Outlook個人文件夾文件（.pst）保留為選中狀態。
- 如果您需要能夠從Outlook 2003之前的Outlook版本訪問歸檔郵件，請選擇Office 97-2002個人文件夾文件（.pst） 。
- 點擊確定 。
- 在保存位置下，轉到可移動媒體，網絡驅動器或其他要存儲檔案的地方。
- 在文件名稱下鍵入您的檔案所需的名稱： 。
- 點擊確定 。
- 在Name（名稱 ）下為您的存檔提供一個描述性名稱（例如存檔郵件的一年）。
- （可選）加密和密碼保護您的歸檔消息。
- 點擊確定 。
- 點擊關閉 。
- 將要存檔的文件夾移到Outlook導航窗格中的新存檔位置。
- 如果只想歸檔單個郵件而不是整個文件夾，請右鍵單擊新的歸檔位置並選擇新建文件夾...以在其中創建新的郵件和郵寄項目文件夾。 然後將所需的消息移至新文件夾。
- 用鼠標右鍵單擊存檔位置。
- 從菜單中選擇關閉“...” 。
您的郵件現在已歸檔並且不受影響。 當然，您可以隨時輕鬆地將它們插入Outlook中以便讀取或恢復它們。