當您在Outlook中刪除電子郵件時，它會轉到垃圾箱，即“ 已刪除郵件”文件夾。 當您清空“ 已刪除郵件”文件夾時，所有已刪除的郵件都將消失 - 但它們仍在您的PST文件中 。
雖然Outlook定期回收後台中的浪費空間，但您也可以手動啟動該過程。 例如，在大量垃圾郵件之後第一次清空“ 已刪除郵件”文件夾後，或者您已將一年的郵件移動到您的存檔PST中 ，這樣做很有意義。
壓縮一個PST文件以減小其在Outlook中的大小
手動開始回收Outlook PST文件中的浪費空間：
- 選擇文件 | 數據文件管理 ...從Outlook中的菜單。
- 突出顯示所需的PST文件。
- 點擊設置 ...
- 現在點擊Compact Now 。