用於在線協作的免費和付費工具
以前，企業被限制在他們的辦公室，在那裡員工忠實地登記，工作8或9小時，然後計時。 現在，員工們可以抓住他們的黑莓手機 ，筆記本電腦或iPad，找到Wi-Fi訪問權限 ，隨時隨地都可以使用... 在線協作工具的幫助下完成工作。
為了幫助企業充分利用其移動員工 ，已創建了許多協作工具，並提供各種功能以適合任何公司，無論大小。 選擇合適的工具不僅可以幫助您輕鬆共享文檔，還可以為團隊建設創造適宜的氛圍，無論團隊成員位於何處。 以下是可用的最佳在線協作工具中的五種：通過簡單的文檔共享和創建出色的團隊建設氛圍，幫助企業充分利用其移動員工隊伍：
1. Huddle-- 最著名的在線協作工具之一，Huddle是一個平台，讓員工可以實時協作，創建和編輯文檔，無論他們的位置如何。 用戶可以通過電子郵件邀請同事輕鬆創建在單一工作區中協同工作的團隊。 一旦邀請被接受，團隊中的所有人都可以開始上傳和編輯文檔，並分配任何其他任務。 Huddle跟踪所有更改並保留原始文檔，這是其最有用的功能之一。
Huddle擁有高度直觀易用的界面，所以從未使用在線協作工具的用戶將能夠快速了解如何充分利用所提供的所有功能。 此外，使用Huddle設置帳戶的時間不會超過幾分鐘，因此如果您正在尋找可以快速開始使用的工具，Huddle可以成為您的選擇。
它的免費帳戶允許用戶在文件中存儲高達100 MB的文件，因此對於那些主要使用文字處理器文檔的人來說， 但是，需要更多存儲空間的人需要額外付費。 價格從每月8美元開始，可以包含各種功能以滿足您的業務需求。
根據製造商37signals的數據， Basecamp已被全球超過500萬人使用。 使用項目管理工具非常簡單，對於那些從未使用過協作工具（或者甚至是互聯網！）的用戶來說，這個工具可能是目前最好的工具。 與Huddle一樣，註冊過程非常簡單快捷。
界面非常簡單，可能太多了，因為它非常簡單，有時看起來還沒有完成。 但是該工具的外觀缺乏，它彌補了實用性。 例如，它的消息工具看起來像一個留言板，它可以讓用戶將關於某個項目的所有討論放在一個地方。 如果某些消息不是針對整個組的，則用戶可以指定誰有權查看這些消息。 當發布新消息時，通過電子郵件通知團隊，所以不會丟失任何消息。 Basecamp甚至發送摘要電子郵件，報告前一天的活動，這可以很容易地跟踪項目的進度。 像大多數在線協作工具一樣，它會跟踪每個上傳文件的每個版本。 Basecamp對於那些在多個國家擁有員工的公司來說也很棒，因為它有多種語言可供選擇。
然而，Basecamp並不是那些尋找免費平台的最佳工具。 雖然它有免費試用版，但每月起價為49美元。
3. Wrike - 這是一個以電子郵件為核心的在線協作工具。 您可以通過向您的Wrike帳戶收取任何任務的電子郵件來向該平台添加項目。 創建項目後，您可以選擇以天，週，月，季或甚至年顯示時間表，因此任何給定時段的報告都變得非常簡單。 從一開始，用戶就會注意到Wrike是一款功能豐富的工具。 雖然界面專注於功能，但對初學者用戶來說這不是最好的選擇，因為它可能有點令人難以置信。
一旦你在Wrike上創建了一個任務，就會給它一個開始日期，然後你可以輸入持續時間和截止日期。 您也可以給任務一個詳細的描述並添加任何相關文件。 您通過為您的同事添加電子郵件地址來分配任務，然後他們會收到一封電子郵件，通知他們需要採取措施。 Wrike還會通知您對您擁有或已分配給您的任何任務所做的更改。 這樣，您不必為了查看是否有任何更改而登錄到服務中。
Wrike對小型和大型企業都有好處，因為它一次最多可以處理100個用戶，但每月的成本卻很高，為229美元。 最便宜的計劃允許多達5個用戶，每月需要29美元。 有免費的試用版，所以如果你想看看Wrike是否適合你，你只需註冊一個。
4. OneHub - 這種在線協作工具可以讓用戶創建虛擬工作空間，這就是所謂的集線器。 如果您擁有Google帳戶，註冊OneHub非常簡單，因為您只需使用Gmail用戶名和密碼，並允許OneHub訪問您的電子郵件地址。 登錄後，您立即擁有了您的第一個工作區，您可以完全自定義 - 這是OneHub相對於其他工具的最大優勢。 這意味著作為中心創作者，您可以完全控制用戶界面，使OneHub能夠完全符合您的團隊目標。
上傳文件與將文件從桌面拖出並放入OneHub的上傳小部件一樣簡單。 OneHub上傳速度非常快，所以文件幾乎可以立即分享。 在活動選項卡上，您可以跟踪您的中心所發生的一切。 它可以讓你知道誰添加/更改了什麼，並給出了帶有最新添加的頁面的鏈接。 它還可以對行為進行顏色編碼，因此一眼就可以輕鬆看到集線器的最新更新。
免費的計劃允許512 MB的存儲空間和只有一個工作區。 但是，如果您需要更多空間和功能，則可以升級您的帳戶以支付月費。 計劃起價為每月29美元，並一路攀升至每月499美元。
5. Google文檔 - 為了與Microsoft Office競爭而創建，Google Docs也是一款出色的在線協作工具。 對於那些擁有Gmail的用戶，不需要註冊，因為它會自動鏈接到您的Gmail帳戶。 否則，註冊只需要幾分鐘。 這個工具最酷的功能之一是，它允許同事們在輸入文檔時實時查看對方對文檔的更改。 如果有多個人對文檔進行更改，則彩色光標會跟隨每個人的更改，並且該人的姓名位於光標上方，因此不會與誰更改內容有任何混淆。 此外，Google文檔還提供聊天功能，因此當文檔正在更改時，同事可以實時聊天。
對於那些一直在使用Microsoft Office的人來說，Google Docs將是一個簡單的過渡。 它有一個非常乾淨和易於使用的界面，並且是用於在文字處理文檔或電子表格上進行協作的強大工具。 其中一個缺點是它具有基本的協作功能，並不像Huddle或Wrike那樣功能豐富。
對於尋求具有基本協作功能的免費基於Web的工具的團隊來說，這是一個有吸引力的平台。