無論身在何處，都要保持文檔，電子郵件，日曆和聯繫信息的更新
數字時代的真正移動性意味著您可以訪問所需的關鍵信息，無論您身處何處或使用何種設備 - 無論是您的辦公檯式個人電腦，個人筆記本電腦還是智能手機或PDA 。 除了可以訪問移動互聯網之外，如果您使用多台設備，則需要某種同步解決方案或策略，以確保始終擁有最新的可用文件。
這裡有一些方法可以讓您的電子郵件，文檔，地址簿和文件隨時隨地更新。
用於文件同步的Web應用程序和桌面軟件
使用文件同步軟件，您可以在一台計算機上處理文檔，然後稍後登錄到其他設備（例如筆記本電腦或智能手機），然後繼續處理該文檔。 沒錯 - 不要再給自己發郵件或者不得不通過網絡手動複製文件。 有兩種類型的文件同步軟件：
基於雲的同步服務： Dropbox，Apple的iCloud和Microsoft Live Mesh等Web應用程序可以在設備之間同步文件夾，同時還可以在線保存共享文件夾的副本。 從一個設備對該文件夾中的文件所做的更改會自動更新到其他設備上。 您還可以啟用文件共享 ，使用手機訪問文件，以及 - 在某些應用程序中打開網站上的文件。
桌面應用程序：如果您不習慣將文件在線存儲，還可以安裝軟件，以便在本地或通過專用網絡同步文件。 共享軟件和免費軟件文件同步應用程序包括GoodSync，Microsoft的SyncToy和SyncBack。 除了提供更強大的文件同步選項（保留替換文件的多個版本，設置同步，壓縮或加密文件的時間表等）之外，這些程序通常還允許您與外部驅動器， FTP站點和服務器同步。
在最佳文件同步應用程序的綜述中仔細查看這些和其他同步應用程序
使用便攜式設備來同步文件
在任何時候隨身攜帶最新文件的另一種選擇是使用外部設備，如便攜式硬盤驅動器或USB閃存驅動器（有些人甚至使用iPod）。 您既可以直接使用便攜式設備上的文件，也可以使用軟件在計算機和外部驅動器之間進行同步。
如果您想將家用PC與辦公室計算機同步，並且貴公司的IT部門不允許安裝未經認可的軟件（有時也可能不允許外接設備儘管如此，所以最好與他們一起檢查你的選擇）。
保持電子郵件，日曆事件和聯繫人同步
電子郵件程序中的帳戶設置：如果您的網絡或電子郵件主機允許您在POP和IMAP協議之間進行選擇以訪問您的電子郵件，則對於多計算機訪問而言，IMAP是最容易的：它將所有電子郵件的副本保留在服務器上，直到您刪除它們，所以你可以從不同的設備訪問相同的電子郵件。 但是，如果您確實使用POP（將電子郵件直接下載到您的計算機） - 大多數電子郵件程序都有一個設置（通常在帳戶選項中），您可以在服務器上留下一條消息副本，直到刪除它們 - 因此您可以獲得與IMAP相同的好處，但是您必須在電子郵件程序中查找並選擇此設置。
基於網絡的電子郵件，聯繫人和日曆可能是讓您的數據在多個設備上更新的最簡單方法 - 由於信息遠程存儲在服務器上，因此您只需要一個瀏覽器即可使用一個一致的收件箱/發件箱，日曆，和聯繫人列表。 缺點是，如果您沒有互聯網連接，則無法通過其中一些服務訪問您的電子郵件。 流行的系統包括Gmail，Yahoo！，甚至Microsoft Exchange版本的Webmail，Outlook Web Access / Outlook Web App。
與桌面程序同步： Google和Yahoo！ 提供與Outlook日曆的同步（通過谷歌日曆同步和雅虎自動同步，這也適用於Palm桌面）。 雅虎 除了日曆同步以外，Google還提供了聯繫人和記事本信息同步功能。 對於Mac用戶，Google為iCal，地址簿和郵件應用程序提供Google Sync服務。
特殊解決方案
同步Outlook文件：如果您需要在兩台或更多計算機之間同步整個.pst文件，則需要第三方解決方案，例如Slipstick Systems的Outlook同步工具目錄中的其中一個解決方案。
移動設備：許多智能手機和PDA都有自己的同步軟件。 例如，Windows Mobile設備用戶使用Windows Mobile設備中心（或XP上的ActiveSync） 通過藍牙或USB連接與他們的計算機保持文件，電子郵件，聯繫人和日曆項目的同步 。 BlackBerry帶有自己的同步管理器應用程序。 上述MobileMe服務將iPhone與Mac和PC同步。 而且還有用於所有移動平台的Exchange連接和其他同步需求的第三方應用程序。