本常見問題解答將嘗試解答有關在線協作和在線協作的一些問題。 如果您有以下問題未得到解答，請隨時與我們聯繫。
什麼是在線協作？
簡而言之，在線協作可以讓一群人通過互聯網實時協同工作。 參與在線協作的人員可以在文字處理器文檔，PowerPoint演示文稿甚至是頭腦風暴中一起工作，而無需同時在同一個房間內工作。 有很多很棒的在線協作工具可以幫助你的團隊實現目標。
網絡會議使人們能夠實時在線見面。 雖然可能會提供演示文稿和記錄，但網絡會議與面對面會議非常相似，因為它更多的是討論討論，而不是共同討論提交的文件。 另一方面，在線協作涉及一個團隊通常在同一時間和相同的文件上一起工作。
聯機協作工具的主要功能
首先，一個成功的在線協作工具需要易於使用和設置。 然後，它需要安全並具有適合您的目的的功能 - 這對每個團隊都是不同的。 因此，如果您主要想舉辦在線頭腦風暴會議，請務必選擇您選擇的工具具有良好的白板功能。 其他有用的功能還包括上傳文檔，日曆以及在對文檔進行更改時通過電子郵件發送通知的功能。
聯機協作是否安全？
所有知名的在線協作工具都具有安全功能，可確保任何未被邀請加入工作場所的人都無法看到正在處理的文檔。 此外，大多數工具都提供了加密功能 ，這是一種額外的安全性層，可以讓那些有惡意意圖的人無法讀取文檔。 一個好的，安全的工具也將允許在線協作工作區的所有者為其參與者設置授權級別。 這意味著雖然有些人只能閱讀文檔，但其他人可以進行更改，但不是每個人都可以刪除文檔。
只要有興趣在互聯網上合作，虛擬協作對任何規模的組織都有好處。 在線協作不僅適用於與您的同事合作，而且在與客戶交流文檔時也很好。 因為它有助於營造團隊合作和透明感，甚至可以幫助改善客戶關係。
在線協作可以幫助企業
互聯網使勞動力日益分散，看到現代員工與來自世界各地的員工合作並不罕見。 在線合作是減少員工之間距離的最佳途徑，因為他們可以在同一份文件上一起工作，同時他們都在同一個房間裡。 這意味著項目可以更快地完成，因為不需要在辦公室之間來回發送文件，這也意味著員工之間的溝通得到了改善。