正確的在線協作工具如何改變我們的工作方式
團隊合作是現代工作場所最重要的方面之一。 然而，廣泛的互聯網可用性意味著團隊成員可能在世界的任何地方。 因此，要使團隊合作更加有效，企業採用現代化的工作實踐和技術是非常重要的，這些實踐和技術可以幫助員工在任何地方以簡單高效的方式分享他們的工作。 這是一個很好的在線協作工具 。如果您正在考慮採用 - 或者建議採用 - 在線協作工具，下面的在線協作優勢列表可能會幫助您和您的組織對這一有用的技術做出決定。
跟踪項目很容易
在線協作工具具有各種項目跟踪功能，使團隊成員從第一天就可以輕鬆查看項目的發展。 通過跟踪誰對文檔進行了最新更改，文檔是如何在更改之前進行的，要為同事添加標籤以審閱文檔，管理項目從未如此簡單。 在線協作工具消除了使用電子郵件作為與團隊成員進行通信的主要手段的需求，因此，例如，需要在收件箱中搜索丟失的文檔。
團隊成員可以在任何地方
只要他們有互聯網連接，團隊成員就可以在世界任何地方遠程工作。 這意味著團隊可以完全分散，同時仍然以有組織的方式工作。 不同州或甚至國家的同事可以輕鬆地在同一個項目上一起工作，幫助組織為項目組建最好的團隊，無論員工的位置如何。 這也意味著，當員工離開辦公室出差時，他們不需要從項目中斷開，並且可以像在辦公桌上一樣對其作出貢獻。
易於報告
幾乎所有的工作項目都有與之相關的報告，報告時間通常很緊張。 有時候，很容易忘記為某個項目完成的某些活動，特別是在與大型團隊合作時。 但是，通過使用一個良好的在線協作工具，可以快速生成包含與某個項目相關的所有活動的詳細報告，使團隊成員有更多時間來開展結果生成活動。
行動很快完成
借助良好的在線協作工具，不再需要安排會議或電話來查看文檔。 文檔可以上傳到工具中，並且審閱者可以通過電子郵件自動通知文檔已經上傳。 然後審閱者可以註釋文檔並進行必要的更改，並通知所有團隊成員文檔已經過審閱並準備就緒。 這使得在項目中保持穩定和有組織的工作流程變得更容易，團隊成員在必要時迅速提供幫助。
文件全部存儲在一個地方
這使所有團隊成員都可以輕鬆訪問所有必要的文檔，而不管他們的位置。 此外，如果員工計劃遠程處理文檔，員工不必將文檔保存到USB記憶棒或其他存儲介質上，並立即查看文檔的任何更新。 無需通過電子郵件來回發送不同版本的文檔，團隊成員隨時知道在哪裡可以找到最新版本的文檔。