組織基於Web的研討會的簡單提示
在事件預算被削減和寬帶互聯網訪問量不斷增加的時代，網絡研討會越來越受歡迎。 網絡研討會是基於網絡的研討會，通常包括30多名參與者，用於舉辦演講，研討會，講座和大型會議。 由於網絡研討會在線舉行，它們允許公司節省旅行，餐飲和場地的所有費用，所有這些費用通常與面對面研討會相關。 但是，由於出席人數眾多，網絡研討會需要謹慎規劃以取得成功。 這就是為什麼計劃主辦網絡研討會的人需要花時間確保他們正確地完成所有必要的步驟，以確保網絡研討會的成功。
為了幫助您組織您的網絡研討會，我強調了您需要採取的最重要的步驟。
提前選擇一個日期
在規劃網絡研討會或一系列網絡研討會時，您應該做的第一件事就是提前提及假期和事件日曆。 請記住，你將邀請幾個忙碌的時間表的人，所以給他們足夠的通知，為你的網絡研討會騰出時間。 例如，聖誕假期前的一周可能會非常繁忙，因為人們在假期前試圖捆綁許多鬆散的事物。 仔細考慮你選擇的日期，你可以確保最大的出席率。
確保你得到正確的時間
考慮時區差異; 如果你在西海岸，但也邀請來自東海岸的參與者（反之亦然），不要安排一個網絡研討會，以便你的參與者何時不在辦公室。 此外，不要安排您的網絡研討會太接近結束的一天 - 這是當你的參與者想要放棄，並看看他們還需要做什麼才能按時回家。 如果您邀請其他國家的人士選擇通常適用於所有參與者的時間（這很少見），或者計劃多次舉辦網絡研討會以考慮不同的時區。
選擇你的網絡研討會工具
大多數在線會議工具都有網絡研討會選項，您只需選擇與您希望邀請的參與者人數相對應的計劃即可。 測試可用的各種工具，並選擇最適合您的功能和功能。 根據您要展示的網絡研討會的種類，您可能需要輕鬆更換揚聲器，或錄製在線發佈網絡研討會。 研究來自幾種不同工具的所有功能，並且您一定會為您的場合找到完美的軟件。 確保一旦你選擇了這個工具，你的提供者願意訓練你，這樣你就可以充分利用你的網絡研討會。
練習運行網絡研討會
作為主持人，您需要確保網絡研討會順利進行。 例如，沒有理由不知道如何在講話人之間切換，進行民意調查或錄製網絡研討會。 邀請一些同事在您向提供商進行培訓後，多次幫助您測試該工具。 還要確保所有演示者都熟悉網絡研討會工具。
制定議程和邀請
在邀請您的觀眾之前，請仔細設置您的網絡研討會。 考慮您的網絡研討會將持續多久，以及您想按照您想討論的順序討論的主要項目。 同時計劃進行問答環節，因為您的與會者在演講結束時可能會遇到一些問題。 然後，在邀請中概述議程。 這是讓參與者知道您的網絡研討會是否與他們相關的最簡單的方法。 邀請函還應包含一個鏈接，讓您的參與者連接到網絡研討會，以及一個電話號碼，以防他們傾向於通過電話收聽。
邀請你的觀眾
仔細想想你想要呈現什麼，並相應地選擇你的觀眾。 一定要跟踪你的反應，所以你知道誰會參加你的網絡研討會。 通過密切監控您的與會者名單，您將能夠提前計劃後續活動。
計劃你的演講
請記住，最佳的在線會議演示非常直觀和引人入勝。 例如，如果您使用PowerPoint，請不要僅用單詞補充幻燈片。 包括與您所呈現內容相關的圖片。 您還可以使用視頻甚至在線遊戲（如果適用）將您的演示文稿變為現實。 一些網絡研討會規劃人員甚至在會議之前向參與者的辦公室發送材料。 學會思考創造性，並且您的網絡研討會將會實現。
錄製你的網絡研討會
通過記錄您的網絡研討會，那些想要重新討論一些討論或者那些無法做出的討論的人，都能夠聽取他們自己時間所說的內容。 如果您將網絡研討會鏈接到在線營銷活動，則可以在發送的任何電子郵件中使用該錄音，以強化您的信息。
跟進
與在線會議一樣，在網絡研討會上進行跟進非常重要。 提醒參與者所討論的內容，並進行調查，收集他們對網絡研討會進展的看法。 如果您計劃舉辦另一場可能引起觀眾興趣的網絡研討會，請務必讓他們知道他們何時可以收到邀請。
查看您的反饋
請務必查看您在網絡研討會上收到的任何反饋。 這就是你如何改進你的下一個。 特別注意與演示相關的反饋，因為這構成了網絡研討會的核心。