CrashPlan for Small Business:Complete Tour

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備份標籤

CrashPlan備份選項卡。

這是CrashPlan PRO軟件的“備份”選項卡。 這是您打開CrashPlan時看到的第一個屏幕。

在這裡,您可以看到各種備份“目的地”,包括我正在使用的CrashPlan PRO Online (其在線備份服務稱為CrashPlan for Small Business),以及可能的文件夾目標(這裡未顯示,但我們將在下面看一下) 。

下一部分名為“文件”,列出了選擇進行備份的驅動器,文件夾和/或文件。 列出的任何驅動器或文件夾將顯示其中包含的文件數量,所有條目均顯示平均總大小。 如果您有多個備份源,則可以在列表底部看到Total

更改...按鈕打開更改文件選擇屏幕,您可以在其中選擇要備份的數據。 有關更多信息,請參閱下一屏幕截圖。

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更改文件選擇屏幕

CrashPlan更改文件選擇屏幕。

這是CrashPlan中的“更改文件選擇”屏幕。 這是單擊主“備份”選項卡上的更改...按鈕後出現的屏幕。

在這裡,您可以找到硬盤和其他存儲設備(如閃存驅動器或其他USB連接存儲設備)的標準樹形列表,您可以選擇將其備份到您選擇的任何目的地。

注意:除非您為需要這麼做的計算機上的每個單獨用戶安裝CrashPlan,否則無法備份映射驅動器。 你可以在這裡閱讀更多關於為什麼在CrashPlan的網站上。

您可以不斷挖掘您的驅動器和文件夾,並根據需要選擇要備份的單個文件。 文件夾或驅動器可以有復選標記,表示包含所有其他文件夾和文件,也可以是純黑色選擇,表示包含某些文件夾和/或文件。

點擊顯示隱藏文件複選框可以做到這一點,允許在上面的列表中選擇或取消選擇隱藏的文件

取消按鈕將關閉“更改文件選擇”屏幕而不保存更改。 保存按鈕將關閉此窗口,應用您所做的任何更改。

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還原選項卡

CrashPlan恢復標籤。

這是CrashPlan中的“恢復”選項卡。 如果名稱不明顯,則可以從以前的備份中選擇要恢復的數據。

這裡列出的驅動器,文件夾和/或文件應該複製在上一步中討論的“更改文件選擇”屏幕上所做的選擇。 這是非常簡單的,因為我只有一個備份目標(CrashPlan PRO Online),它在此屏幕的頂部列出。 如果您有多個備份目標,則會有一個包含選項的下拉框。

您可能還會注意到搜索框,這使得找到埋在幾個文件夾內的單個文件非常容易。 否則,您可以深入查看驅動器和文件夾,直到找到想要的內容。

可以選擇一個或多個驅動器,文件和文件夾進行恢復。 任何組合都可以工作。

顯示隱藏文件”複選框將顯示您已備份的所有隱藏文件,並允許選擇這些文件進行還原。 顯示已刪除的文件複選框將顯示當前在您的計算機上刪除的文件,但明顯可用於還原。

在屏幕底部附近,您會看到一個“使用當前權限還原最新版本到桌面並重命名任何現有文件。” 消息,包含最新的 當前權限桌面重命名可點擊:

最後,一旦您選擇了要恢復的數據,請選擇所需數據的版本和權限,並選擇恢復目標,然後單擊恢復按鈕。

CrashPlan會在窗口底部顯示“恢復狀態”部分,您可能會看到“恢復等待”消息。 CrashPlan需要多長時間來準備數據以進行還原取決於許多因素,但主要與它所選擇恢復的數據量有關。 幾個文件應該只需要幾秒鐘,整個驅動器更長。

恢復完成後,您將看到類似於“在[時間]恢復到桌面...”或其他措辭的消息,具體取決於您所做的恢復選擇。

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一般設定畫面

CrashPlan常規設置屏幕。

CrashPlan的“設置”選項卡中有幾個部分,其中第一部分是“常規”。

在這個頁面上你會發現很多相當自我解釋的選項,包括計算機的名稱,你希望它被識別為CrashPlan,計算機啟動時是否啟動程序以及語言選項。

CPU使用率的默認值可能沒有問題,除非您在使用備份時發現備份會降低計算機的速度。 如果是這樣,請調整當用戶在場時,最多使用:百分比下來。

窗口底部附近的“備份狀態和警報”部分在這裡也值得關注:

我強烈建議您以電子郵件通知的形式設置備份狀態警報 。 就我個人而言,我有電子郵件警報設置,以便在應該進行備份時向我發送每週狀態報告。 如果一天沒有備份,我會收到一封警告郵件,如果不是兩天,會收到一封重要郵件。

我發現每週的電子郵件安慰。 這就像CrashPlan告訴我的:“嘿,我還在做我的工作。” 它一點也不煩人。 顯然,警告和重要電子郵件是我想要盡快做出的事情,所以我可以針對這個問題採取行動。 自動備份系統沒有備份時有什麼好處?

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備份設置屏幕

CrashPlan備份設置屏幕。

CrashPlan中“設置”選項卡的這一部分稱為“備份”,您可能會決定對其進行更改,具體取決於您希望CrashPlan的運行方式。

第一個選項“ 備份將運行: ”可以設置為“ 始終”“指定時間之間” 。 我建議選擇始終,除非您知道每天都有一個時間段,或者在某些日期您不希望發生備份。

注意:始終”選項並不意味著會不斷備份​​數據,它只是意味著軟件可以隨時運行。 備份頻率稍後在此屏幕上進行配置,我將在本次巡視的下一步詳細介紹。

接下來是驗證選擇每一個: 。 這是CrashPlan多久掃描一次所選驅動器,文件和/或文件夾的更改。 正如你所看到的,我已經設定了一天。 根據我如何使用我的電腦,這似乎是一段合理的時間,以查看我正在處理的內容是否已更改並標記為備份。

Filename exclusions:部分允許您自動跳過以某種方式結束的文件或文件夾(例如,mp3,-old等),即使這些數據在技術上包含在您的備份選擇中。

高級設置允許一些更好的控制與重複數據刪除,壓縮,加密,和其他一些事情。

如果您要使用不同設置的文件夾或文件組,請單擊備份集旁邊的啟用並配置該文件夾。 大多數家庭用戶可能不需要使用它。

我跳過頻率和版本的理由很充分:它需要自己的部分。 有關更多信息,請參閱巡視中的下一步。

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備份頻率和版本控制設置屏幕

CrashPlan備份頻率和版本設置屏幕。

這是“備份頻率和版本設置”屏幕,是“設置”選項卡上CrashPlan Backup設置的一部分。

注意:根據您是否使用適用於Small Business服務的CrashPlan,該屏幕可能會有所不同,該服務是與CrashPlan軟件配合使用的在線備份服務。 我在下面的討論假設你這樣做。

備份頻率是CrashPlan 備份的頻率 。 您的選擇範圍從每天到每分鐘。

其他版本可以根據不同的時間段指示您希望CrashPlan服務器保留哪些版本(或者您選擇的任何備份目標)。 該功能稱為文件版本控制。

一個基於我在上面的屏幕截圖中可以看到的個人CrashPlan設置的示例應該有助於解釋這個過程:

我每小時都有CrashPlan備份到他們的服務器[ 新版本 ]。 對於今天[ 上週 ]之前的一周 ,我希望每個這種每小時的備份都可供我恢復。

我的猜測是,我可能不需要在上週[超過90天]之前超過90天的任何時間訪問任何時間的任何版本,因此該時間段內每天只有一個版本可能沒問題。 在過去的三個月[ 去年 ]之前,我可能需要更少的特定訪問權限,所以我希望CrashPlan每週只刪除一個備份。

最後,在最後一年[ 前幾年 ] 之前的幾年 ,每月一次備份應該沒問題。

重要提示:您不必像CrashPlan的服務器那樣寬容自己。 如果您願意,您可以將上週甚至上一年的所有內容滑動到“ 備用頻率”設置為的任何時間長度。 所以你理論上可以每分鐘都有CrashPlan備份,並且永遠保留每個分鐘版本。

刪除已刪除文件”選項就是這樣:它表示您希望刪除的文件保留在備份目標中的頻率。 由於意外刪除了一個文件,只是後來才意識到需要,這是建立備份系統的一個關鍵原因,我把它設置為永遠不會

最後, Defaults按鈕將所有設置返回到CrashPlan的默認設置, Cancel按鈕關閉此窗口而不進行更改, OK按鈕保存您所做的任何更改。

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帳戶設置屏幕

CrashPlan帳戶設置屏幕。

這就是“設置”選項卡的“帳戶”部分在CrashPlan中的樣子。

個人信息非常清晰。 更改密碼..按鈕跳轉到“安全”部分,您可以在巡視的下一步看到。

管理帳戶鏈接會將您發送到CrashPlan的網站,您可以在其中管理您的帳戶。

如果您購買了CrashPlan for Small Business,您將看到許可證信息。

最後,在底部附近,您會看到您當前正在運行的CrashPlan軟件的版本號以及由CrashPlan生成的用於唯一標識您的計算機的號碼。

注意:我已從上述屏幕截圖中刪除了我的過期日期,產品密鑰,電子郵件地址和計算機識別碼,以便我的帳戶隱私。

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安全設置屏幕

CrashPlan安全設置屏幕。

CrashPlan中“設置”選項卡的“安全”部分處理這一點。

屏幕頂部的複選框可讓您選擇要求輸入密碼,以便在帳戶密碼區域內打開CrashPlan,您可以在下面的字段中設置CrashPlan。

存檔加密”區域可讓您在備份數據的各種加密級別之間進行選擇。

重要提示:請注意,如果您選擇存檔密鑰定制密鑰選項(要求您提供密碼或自定義448位密鑰),則需要記住在還原情況下提供的信息。 如果忘記了,無法重置。 標準選項的風險最小,因為沒有什麼可以記住的......並且對於大多數人來說有足夠的安全性。

09年9月13日

網絡設置屏幕

CrashPlan網絡設置屏幕。

CrashPlan中的網絡相關設置可以在“設置”選項卡的“網絡”部分找到。

內部地址顯示您的私人IP地址 ,而外部地址 (我的隱私被隱去)顯示您的公共IP地址 。 這些IP地址在這裡不可更改,CrashPlan只是簡單地向您報告。

單擊發現按鈕以強制CrashPlan測試您的網絡連接。 如果您最近失去了連接並重新建立了連接,但CrashPlan沒有意識到這一點,這將非常有用。

網絡接口無線網絡旁邊的配置...按鈕用於啟用或禁用對特定網絡接口或無線網絡的CrashPlan訪問。 您通常不必擔心在此進行更改。

(可選)啟用具有代理功能的Proxy代理PAC URL選項,以便通過代理服務器過濾所有備份。

如果您在使用計算機時發現CrashPlan服務器的備份佔用了過多的帶寬 ,則可以通過在出現在下拉框中的限制發送速率中選擇限制速度來解決該問題。

外出時限制發送速率是指計算機空閒時的速率 。 它可能會保持在無,除非它佔用了您的網絡帶寬,使得您的網絡上的其他設備無法有效地工作,因為您的備份正在運行。

如果您熟悉控製網絡流量所涉及的概念,則只應調整緩衝區大小TCP數據包QoS設置。

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歷史選項卡

CrashPlan歷史記錄選項卡。

CrashPlan中的“歷史記錄”選項卡是一個詳細的,到目前為止CrashPlan正在做的事情的列表。

如果您不確定CrashPlan的功能是什麼,或者如果出現問題,並且想要調查可能出錯的情況,這非常有用。

所有參賽作品都有日期和時間,使您能夠輕鬆追踪您要查找的內容。

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文件夾目標選項卡

CrashPlan文件夾目標選項卡。

CrashPlan中“目的地”選項卡的“文件夾”部分是將備份配置到連接到自己計算機的位置(如另一個硬盤驅動器 ,連接的USB存儲設備等)的位置。您還可以備份到網絡上的共享文件夾。

在“ 可用文件夾”框中將列出您已選為備份目標的所有文件夾。 您可以使用Select ...按鈕添加更多內容,並使用Delete ...按鈕刪除選定的文件夾。

注意:我跳過了“目的地”選項卡的“概述”部分,因為沒有太多需要討論。 它只包含文件夾和雲的快捷方式,在這個CrashPlan演練的最後幾個步驟中都提到了這兩個方面。

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雲目標選項卡

CrashPlan雲目標選項卡。

CrashPlan“目的地”選項卡中的最後一部分稱為“Cloud”,其中包含有關CrashPlan PRO Online備份的信息,CrashPlan PRO Online是CrashPlan服務器的友好名稱。

如果您訂閱了CrashPlan for Small Business,這個在線備份服務與免費的CrashPlan軟件程序一起提供,您只能在這裡看到信息。 有關更多信息,請參閱我們對小型企業CrashPlan評論

備份目標:CrashPlan PRO Online下,您可以看到當前的備份進度或狀態,CrashPlan服務器上的配額,佔用的當前空間以及連接狀態。

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毫無疑問,CrashPlan是我最喜歡的雲備份服務之一。 在Backblaze出現之前,CrashPlan是我的首選推薦。 它仍然是,如果你需要無限的文件版本,CrashPlan的殺手功能之一。

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