當備份程序成功運行或失敗時獲取警報
某些文件備份程序支持所謂的備份狀態警報 ，即有關備份作業的通知。 它們可能是計算機上的簡單警報或電子郵件通知，這兩種方式對於讓您知道備份作業失敗或成功很有用。
一些在線備份服務僅從網絡帳戶端生成這些警報，這意味著它不是您正在使用的備份軟件的真實部分。 在這種情況下，備份狀態“警報”實際上只是每日或每週的在線備份情況。
其他雲備份服務提供更廣泛的警報。 例如，有些軟件會顯示備份軟件的彈出窗口，其他人會隨時發送電子郵件，其他人甚至會在備份完成時直接向您發送推文。
無論哪種方式，這些警報的目的是讓你知道你的文件備份是怎麼回事。 任何優秀的備份軟件都會保持沉默，並在後台完成工作，只有在需要解決某些問題時才會打擾您，或讓您知道事情進展情況，這些警報何時發揮作用。
常見備份狀態警報選項
任何支持狀態警報的備份軟件工具都至少會讓您知道備份是否失敗。 當備份成功完成時，大多數人也會提醒您（如果您選擇）。 還有一些人甚至可能會在備份即將開始或者在x重試後無法啟動時通知您。
有些備份程序可以讓您針對狀態警報進行超級特定。 正如您在下面的一個示例中看到的，該程序可能會提供多個警報選項，以便您可以了解您的備份作業是否在多天內運行，如一次或五次。 這樣，您可以在三個月後發現沒有任何文件已經備份之前檢查事情。
除了第一次提醒之外或者第一次提醒，軟件可能會有更多選項，比如實際顯示彈出提醒，表示備份已完成。 雖然這些警報確實不如電子郵件警報有用，除非您坐在電腦前，特別是對於大多數備份程序來說，這是一種常見做法。
就像上面提到的那樣，一些備份工具提供了一種在備份發生問題時向Twitter發送消息的方式，比如當它無法運行或未正常完成時。 這些警報對Twitter用戶很有用，但其他人可能會發現桌面或電子郵件通知更相關。
備份狀態警報的示例
有關備份作業的警報通常可以在備份軟件的設置中自定義，或者僅在實際配置備份時才能看到，因此只有在處理特定備份作業時才可以定制（即兩個備份作業可能有兩個單獨的備份狀態警報選項）
例如，一個可以提供備份狀態警報的程序是CrashPlan 。 您可以通過設置>常規來完成 ; 請參閱我們的CrashPlan程序之旅中步驟4中的外觀。
提示：您可以查看我們最喜歡的雲備份服務中哪些支持我們的在線備份比較圖中的各種警報。
特別是通過使用CrashPlan，您可以為您的帳戶設置各種類型的狀態警報：備份狀態報告，提供有關備份如何進行的一般信息，以及備份在x天后未運行時的警告或嚴重警報。
例如，您可能每週都會發送一次備份狀態報告給您的電子郵件，以便輕鬆地了解隨著時間的推移備份了多少文件，但如果沒有備份任何內容，則會在兩天后發出警告，並且重要的消息五天后。
使用該軟件，您甚至可以決定何時發送電子郵件，以便您只能在早上，晚上，下午或晚上使用。
目前，每週的電子郵件通常比較常見，部分原因是因為大多數在線備份服務都會在幾乎連續的基礎上檢查並備份。 誰希望每45秒發送一次電子郵件提醒，自動推文或彈出窗口？ 不是我。
在線備份程序並不是唯一能夠提供備份狀態警報的程序 - 離線備份工具也可以，但通常只能在商業備份軟件程序中看到。 EaseUS Todo Backup Home就是一個例子，它可以在備份操作成功和/或失敗時發送電子郵件通知。
提示：一些免費的備份工具，比如Cobian Backup ，可讓您在備份作業完成後運行程序或腳本，並可自定義發送電子郵件警報。 但是，這絕對不如簡單地啟用“電子郵件警報”選項容易。