通過電子郵件發送壓縮的ZIP文件以一次共享大量文件
通過電子郵件發送多個文件的最佳方式是創建一個ZIP文件。 ZIP文件就像文件夾一樣。 而不是試圖通過電子郵件發送文件夾，只需壓縮ZIP壓縮文件中的文件，然後將ZIP作為文件附件發送。
一旦你創建了ZIP壓縮文件，你可以很容易地通過任何電子郵件客戶端發送它，不管它是計算機上的脫機客戶端，如Microsoft Outlook或Mozilla Thunderbird，甚至是Gmail.com，Outlook.com等在線Web客戶端， Yahoo.com等。
注意：如果您想發送一個ZIP文件，因為您發送的文件非常大，請考慮使用雲存儲服務來存儲數據。 這些網站通常可以處理比普通電子郵件提供商支持的文件大得多的文件。
如何創建用於電子郵件的ZIP文件
第一步是創建ZIP文件。 有很多方法可以完成，每個操作系統可能會有所不同。
以下是如何在Windows中創建ZIP文件的方法：
- 將文件壓縮成ZIP存檔的最簡單方法是右鍵單擊桌面或其他文件夾中的空白區域，然後選擇“ 新建”>“壓縮（壓縮）”文件夾 。
- 根據您的喜好命名ZIP文件。 這是您將ZIP文件作為附件發送時將看到的名稱。
- 拖放要包含在ZIP文件中的文件和/或文件夾。 這可以是任何您想發送的內容，無論它們是文檔，圖像，視頻還是音樂文件等。
您也可以使用7-Zip或PeaZip等文件存檔程序製作ZIP文件。
如何郵寄一個ZIP文件
現在您已經創建了要發送電子郵件的文件，您可以將ZIP文件附加到電子郵件中。 然而，就像創建一個ZIP存檔對於不同的系統是獨一無二的一樣，在不同的電子郵件客戶端發送電子郵件附件也是如此。
有一組獨立的步驟可以通過Outlook ，Outlook.com， Gmail.com ， Yahoo Mail ， AOL Mail等發送ZIP文件。但是，認識到通過電子郵件發送ZIP文件需要完全相同的步驟非常重要通過電子郵件發送任何文件，無論是JPG ， MP4 ， DOCX等 - 唯一的區別是比較不同的電子郵件程序。
例如，您可以使用消息框底部的小附件文件按鈕在Gmail中發送ZIP文件。 同一個按鈕用於發送其他文件類型，如圖片和視頻。
為什麼壓縮有意義
您可以避免發送一個ZIP文件，只需單獨附加所有文件，但不會節省任何空間。 當您在ZIP壓縮文件中壓縮文件時，它們使用的存儲空間更少，通常可以發送。
例如，如果您沒有壓縮通過電子郵件發送的多個文檔，則可能會被告知文件附件太大並且無法發送所有這些文檔，導致您不得不發送多個電子郵件分享他們。 但是，如果您先壓縮並壓縮它們，則它們應佔用較少的空間，然後電子郵件程序可讓您將它們一起發送到一個ZIP文件中。
幸運的是，許多文檔可以壓縮到原始大小的10％。 作為額外的好處，壓縮文件將所有這些文件打包成一個單獨的附件。