如何將文檔附加到Outlook中的電子郵件

電子郵件不僅僅是發送文本。 您還可以在Outlook中輕鬆發送任何類型的文件。

在Outlook中將文件附加到電子郵件

要將文檔附件添加到計算機或Web服務（如OneDrive）的電子郵件，請執行以下操作：

1. 從Outlook中撰寫的任何消息或回復開始。
2. 確保“ 插入”選項卡處於活動狀態並在功能區上展開。
   1. 提示 ：如果看不到功能區，請單擊應用程序的頂部。
   2. 如果功能區折疊，請單擊“ 插入 ”。
   3. 注意 ：您也可以按鍵盤上的Alt-N轉到插入功能區。
3. 點擊附加文件 。

現在，你可以選擇你的文件。

要附加最近使用的文件，請從出現的列表中選擇所需的文檔。

從計算機上的所有文件中選擇 ：

1. 從菜單中選擇瀏覽此PC ...。
2. 查找並突出顯示要附加的文檔。
   1. 提示 ：您可以突出顯示多個文件並將它們一次全部附加。
3. 點擊打開或插入 。

要輕鬆發送文件共享服務上的文檔鏈接：

1. 選擇瀏覽Web位置 。
2. 選擇所需的服務。
3. 查找並突出顯示您想要共享的文檔。
4. 點擊插入 。
   1. 注意 ：Outlook不會從服務中下載文檔並將其作為經典附件發送; 它會在郵件中插入一個鏈接，而收件人可以從那裡打開，編輯和下載文件。

Outlook表示附件大小超過允許限制; 我能做什麼？

如果Outlook抱怨超出大小限制的文件，則可以使用文件共享服務，或者，如果文件大小不超過25 MB左右，請嘗試修改Outlook的附件大小限制 。

在Outlook中發送之前，我可以從電子郵件中刪除附件嗎？

要從您在Outlook中編寫的消息中刪除附件，以便它不隨它一起發送：

1. 單擊要刪除的附加文件旁邊的向下的三角形（ ▾ ）。
2. 從出現的菜單中選擇刪除附件 。
   1. 提示 ：您也可以突出顯示附件並按下Del鍵。

（順便說一下，您也可以從Outlook中收到的電子郵件中刪除附件 。）

如何在Outlook 2000-2010中將文檔附加到電子郵件中

在Outlook中以附件形式發送文件：

1. 在Outlook中開始一條新消息。
2. 在Outlook 2007/10中：
   1. 轉到消息工具欄的“ 插入”選項卡。
   2. 點擊附加文件 。
3. 在Outlook 2000-2003中：
   1. 從菜單中選擇插入 > 文件 。
4. 使用文件選擇對話框查找要附加的文件。
5. 點擊插入按鈕上的向下箭頭。
6. 選擇插入為附件 。
7. 像往常一樣編寫其餘的消息並最終發送。

注意 ：您也可以使用拖放來附加文件。

如何將文檔附加到Outlook for Mac中的電子郵件

將文檔作為文件附件添加到Outlook for Mac中的電子郵件：

1. 從新郵件開始，在Outlook for Mac中回复或轉發。
2. 確保選擇了電子郵件的消息功能區。
   1. 注意 ：如果您沒有看到完整的消息功能區， 請單擊電子郵件標題欄旁邊的消息以展開。
3. 點擊附加文件 。
   1. 提示 ：您也可以按下Command-E或從菜單中選擇草稿 > 附件 > 添加...。 （當然，您不需要展開消息功能區來執行此操作。）
4. 查找並突出顯示所需的文檔。
   1. 提示 ：您可以突出顯示多個文件，並將它們同時添加到電子郵件中。
5. 點擊選擇 。

如何在Outlook for Mac中發送之前刪除附件

在用於Mac的Outlook中發送郵件之前，要從郵件中刪除附件：

1. 點擊要移除的文件，在附件（ 📎 ）部分中突出顯示它。
2. 按Backspace或Del 。

（使用Outlook 2000,20003,2010和Outlook 2016以及Outlook for Mac 2016進行測試）