附件可能是傳入電子郵件中最重要的部分，但它們也經常是您的電子郵件存檔迅速增長的原因。 雖然典型的電子郵件消息可能為10 KB到20 KB，但附加文件通常在MB範圍內。
如果您將Outlook用於帶有郵箱大小配額的Exchange服務器或IMAP帳戶 ，則將附件從電子郵件中取出然後在服務器上刪除它們應該成為重中之重。 但是，如果您使用Outlook訪問POP帳戶並將所有郵件存儲在計算機上，則將附件保存到文件夾並將其從電子郵件中刪除可使事情變得更清晰，更清晰，更快速。
如果您認為稍後需要附加文件，請先將它們保存到郵箱外的文件夾中：
- 在Outlook中轉到所需的電子郵件。
- 選擇文件| 保存附件| 所有附件...從菜單中。
- 如果您在自己的菜單中打開了該消息，則該命令是File | 保存附件...。
- 突出顯示要保存的附件。
- 點擊確定 。
- 轉到硬盤上的方便位置。
- 再次單擊確定 。
從Outlook中的郵件中刪除附件
現在附加的文件已保存，您可以從Outlook中的郵件中刪除它們。
從Outlook中的郵件中刪除附件：
- 雙擊所需的消息以在其自己的窗口中打開它。
- 用鼠標右鍵點擊你想刪除的附件。
- 從菜單中選擇刪除 。
- 關閉消息窗口。
- 在“ 是否要保存更改”中單擊確定 ？ 對話。
當然，您也可以在將附件保存到硬盤後刪除完整的消息。