這裡有很多電子郵件應用程序 ，它們不一定都是一樣的。 如果您希望打開並閱讀您的郵件，則需要使用收件人應用程序支持的郵件格式。 Microsoft Outlook有3種不同的消息格式，您需要針對不同的情況。
3 Outlook中的郵件格式以及何時使用哪些郵件
每種消息格式都有不同的選項，您選擇的選項決定了您是否可以添加格式化文本，如粗體字體，彩色字體和項目符號，以及是否可以將圖片添加到消息正文中。 最重要的是選擇收件人能夠看到的格式和圖片，但一些電子郵件應用程序不支持格式化的郵件或圖片。
使用Outlook ，您可以發送三種不同格式的郵件。
純文本
純文本使用純文本字符發送電子郵件。 所有電子郵件應用程序均支持純文本 如果你不依賴任何花哨的格式，這種格式是很好的，它確保了最大的兼容性。 每個有電子郵件帳戶的人都可以閱讀你的信息。 純文本不支持粗體，斜體，彩色字體或其他文本格式。 它也不支持在消息正文中直接顯示的圖片，儘管您可以將圖片作為附件包含在內。您應該注意到，Hubspot發現純文本消息的打開和點擊率比HTML消息更高。
HTML
HTML可讓您使用HTML格式。 這是Outlook中的默認消息格式。 當您想要創建類似於傳統文檔的消息時，使用各種字體，顏色和項目符號列表也是最好的格式。 例如，您可以使文字突出顯示斜體，或更改字體。 您甚至可以添加將以內聯方式顯示的圖片，並使用其他格式工具使您的信息更漂亮，更易於閱讀。 今天，大多數使用電子郵件的人可以很好地接收HTML格式的消息（儘管為了純度的緣故，一些人喜歡純文本）。 默認情況下，當您選擇允許格式化的選項（HTML或Rich Text）時，郵件將以HTML格式發送。 所以當你使用HTML時，你知道你發送的是接收者將看到的內容。
RTF格式（RTF）
富文本是Outlook的專有消息格式。 RTF支持文本格式，包括項目符號，對齊和鏈接對象。 默認情況下，Outlook將RTF格式的郵件發送給HTML時，Outlook將自動將其發送給Internet收件人，以便保留郵件格式並收到附件。 Outlook還會自動使用投票按鈕格式化會議和任務請求和郵件，以便這些項目可以在整個Internet上完整髮送給其他Outlook用戶，而不管郵件的默認格式如何。 如果Internet-bound消息是任務或會議請求，則必須使用RTF。 Outlook會自動將其轉換為互聯網日曆格式，這是互聯網日曆項目的通用格式，因此其他電子郵件應用程序可以支持它。 在使用Microsoft Exchange的組織內發送郵件時，您可以使用RTF; 不過，我們建議您使用HTML格式。 這是只有以下電子郵件應用程序支持的Microsoft格式：Microsoft Exchange Client版本4.0和5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97,98,2000和2002
如何設置默認格式
按照鏈接了解如何在Outlook中設置默認格式 。