郵件規則可以使您的Mac郵件系統自動運行
Apple Mail是Mac上最受歡迎的電子郵件應用程序之一，但如果您剛剛以其默認配置使用Mail ，則您錯過了Apple Mail的最佳功能之一：Apple Mail規則。
創建Apple Mail規則很容易，可以告訴應用程序如何處理傳入的郵件。 借助Apple Mail規則，您可以自動執行這些重複性任務，例如將相同類型的郵件移至特定文件夾，突出顯示來自朋友和家人的郵件，或者消除我們似乎都收到的垃圾郵件。 有了一點創造力和一點空閒時間，您可以使用Apple Mail規則來組織 和自動化您的郵件系統。
郵件規則如何工作
規則有兩個組成部分：條件和行動。 條件是選擇動作將影響的消息類型的準則。 你可以有一個郵件規則，其條件是尋找朋友肖恩的任何郵件，其行為是突出顯示郵件，以便在收件箱中更容易看到郵件。
郵件規則可以做的不僅僅是查找和突出顯示郵件。 他們可以組織你的郵件; 例如，他們可以識別與銀行有關的消息並將其移至您的銀行電子郵件文件夾。 他們可以從重複發件人中獲取垃圾郵件 ，並將其自動移至垃圾郵件文件夾或垃圾箱。 他們還可以接收郵件並將其轉發到其他電子郵件地址。 目前有12個內置操作可用。 如果您知道如何創建AppleScript，Mail還可以運行AppleScript來執行其他操作，例如啟動特定的應用程序。
除了創建簡單規則外，您還可以創建複合規則，在執行一個或多個操作之前查找多個條件。 郵件對複合規則的支持允許您創建非常複雜的規則。
郵件條件和行為的類型
郵件可以檢查的條件列表非常廣泛，我們不打算在這裡列出整個列表，相反，我們將僅著重介紹一些更常用的列表。 郵件可以使用郵件標題中包含的任何項目作為條件項目。 一些示例包括發件人，收件人，抄送，主題，任何收件人，發送日期，收到日期，優先級，郵件帳戶。
同樣，您可以檢查您正在檢查的項目是否包含，不包含，開始，結束於，等於您想要測試的任何項目，例如文本，電子郵件名稱或數字。
當與您的條件測試相匹配時，您可以從多項可執行操作中進行選擇，包括移動消息，複製消息，設置消息顏色，播放聲音，回复消息，轉發消息，重定向消息，刪除消息，運行一個Applescript。
Mail規則中提供了更多的條件和操作，但這些條件和操作應該足以激起您的興趣，並為您提供有關使用Apple Mail規則可以實現的功能的想法。
創建你的第一個郵件規則
在此快速提示中，我們將創建一個複合規則，用於識別信用卡公司的郵件，並通過突出顯示收件箱中的郵件通知您每月的帳單已準備就緒。
我們感興趣的信息是從示例銀行的警報服務發送的，並具有以“alert.examplebank.com”結尾的“發件人”地址。 由於我們收到來自示例銀行的各種警報，因此我們需要創建一個基於“發件人”字段以及“主題”字段過濾郵件的規則。 使用這兩個字段，我們可以區分我們收到的所有警報類型。
啟動Apple Mail
- 通過單擊Dock中的郵件圖標或雙擊位於/ Applications / Mail /的郵件應用程序啟動郵件。
- 如果您的信用卡公司有聲明提醒，請選擇該提示，以便在郵件中打開郵件。 如果在添加新規則時選擇了郵件，Mail會假定郵件的“發件人”，“收件人”和“主題”字段可能會在規則中使用，並自動為您填充信息。 打開郵件也可以讓你看到任何特定的文本，你可能需要的規則。
添加規則
- 從郵件菜單中選擇“首選項”。
- 點擊打開的首選項窗口中的“規則”按鈕。
- 點擊“添加規則”按鈕。
- 填寫'描述'字段。 在這個例子中，我們使用'Example Bank CC Statement'作為描述。
添加第一個條件
- 使用下拉菜單將'If'語句設置為'All'。 'If'聲明允許您在兩種形式中選擇'如果有'和'如果全部'。 如果您有多個條件可以測試（如本例中），我們要測試'From'和'Subject'字段，那麼'If'語句很有用。 如果您只會測試一個條件，例如“From”字段，則“If”語句無關緊要，因此您可以將其保留為默認狀態。
- 在“條件”部分中，在“If”語句下方，從左側下拉菜單中選擇“發件人”。
- 在“條件”部分中，在“If”語句下方，從右側下拉菜單中選擇“包含”。
- 如果您在開始創建此規則時從信用卡公司收到了一條消息，則“包含”字段將自動填入相應的“發件人”電子郵件地址。 否則，您需要手動輸入此信息。 在這個例子中，我們將在'Contains'字段中輸入alert.examplebank.com。
添加第二個條件
- 單擊現有條件最右側的加號（+）按鈕。
- 第二個條件將被創建。
- 在第二個條件部分，從左側下拉菜單中選擇'主題'。
- 在第二個條件部分，從右側下拉菜單中選擇“包含”。
- 如果您在開始創建此規則時從信用卡公司收到消息，則會在“主題”行中自動填寫“包含”字段。 否則，您需要手動輸入此信息。 在這個例子中，我們將在'包含'字段中輸入示例銀行對帳單。
添加要執行的操作
- 在“操作”部分中，從左側的下拉菜單中選擇“設置顏色”。
- 在“操作”部分中，從中間下拉菜單中選擇“文字”。
- 在“操作”部分中，從右側的下拉菜單中選擇“紅色”。
- 點擊“確定”按鈕保存新規則。
您的新規則將用於您收到的所有後續消息。 如果您希望新規則處理收件箱中的當前內容，請選擇收件箱中的所有郵件，然後從郵件菜單中選擇“郵件，應用規則”。
Apple Mail規則非常靈活 。 您可以創建具有多個條件和多個操作的複雜規則。 您還可以創建多個協同處理消息的規則。 一旦你嘗試郵件規則，你會想知道你如何沒有他們管理。