為個人或電子郵件類別創建郵箱
這看起來令人尷尬地顯而易見，但讓您的電子郵件受控制的最簡單方法之一是將其整理到文件夾中，或者作為macOS中的郵件應用程序將它們組織到郵箱中。 您不必將所有內容都保存在收件箱中，也不必將其放入一個或兩個郵箱中，您可以按照在文件櫃中組織文檔的方式來整理電子郵件。
郵件的側邊欄
Mail側欄中列出了郵箱，只需點擊即可輕鬆訪問郵箱。 根據您使用的郵件版本，側欄及其郵箱可能不可見。 如果你沒有看到側邊欄，你可以很容易地啟用這個有用的功能：
- 從郵件的視圖菜單中選擇顯示郵箱列表。
- 您還可以使用收藏夾欄中的郵箱按鈕（收藏夾欄是郵件工具欄下面的小型按鈕欄）打開或關閉側邊欄。
- 順便說一下，如果你沒有看到工具欄或收藏夾欄，你會發現視圖菜單包含打開或關閉它們的選項。
郵箱
您可以創建盡可能多的郵箱; 數量和類別取決於你。 您可以為個人，組，公司或類別創建郵箱; 任何對你有意義的事情。 您還可以在郵箱內創建郵箱，以進一步整理電子郵件。
例如，如果您收到大量電子郵件新聞稿，則可能會創建一個名為Newsletters的郵箱。 在新聞快遞郵箱中，您可以為每個新聞快遞或新聞快訊類別（如Mac，園藝和家庭影院）創建單獨的郵箱。 在這篇技巧中，我們將在Newsletters郵箱中創建一個Mac Tips提示郵箱。
創建一個新郵箱
- 要創建郵箱，請從郵箱菜單中選擇新郵箱，或根據您使用的郵件版本，單擊郵件窗口左下方的加號（+），然後從彈出菜單中選擇新郵箱。 您也可以右鍵單擊邊欄中已存在的郵箱名稱。
- 在這兩種情況下，都會顯示新郵箱表單。 在名稱字段中，輸入新聞快訊。 您還可能會看到一個位置彈出式菜單，您可以使用它來指定在哪裡創建郵箱; 在iCloud或在我的Mac上。 在我的Mac上是本地的，將郵箱及其內容存儲在Mac上。 在本例中，選擇在我的Mac上。 填入位置和郵箱名稱後，單擊確定。
- 要為Mac Tips新聞快訊創建子文件夾，請在Newsletters郵箱上單擊一次。 從郵箱菜單中選擇新郵箱，或根據您使用的郵件版本，單擊郵件窗口左下角的加號（+），或者右鍵單擊新郵件郵箱，然後從彈出窗口中選擇新郵箱上菜單。 在名稱字段中，輸入Mac Tips。 確保位置設置與新聞快遞郵箱相同，然後單擊確定。
- 您的新Mac提示信箱將會出現。 根據您使用的郵件版本的不同，郵件或者已經放置在新聞郵箱中，或者在我的Mac上的側邊欄中列出。
- 如果它在側邊欄中列出，您可以將Mac Tips郵箱拖到新聞郵箱上，以使其成為新聞郵件的子文件夾。
在郵箱內創建郵箱時，您會注意到頂級郵箱的圖標會從文件夾更改為具有正面三角形的文件夾。 這是Mac OS標准文件夾或菜單包含額外內容的標準方式。
創建郵箱後，您可以使用規則將收到的電子郵件自動歸檔到相應的郵箱中，以節省時間並保持組織性。
您還可以創建智能郵箱 ，以便查找郵件。
將現有郵件移動到新郵箱
- 要將現有郵件移動到新郵箱，只需單擊並將郵件拖動到目標郵箱。 您也可以通過右鍵單擊一條消息或一組消息並從彈出菜單中選擇移動到來移動消息。 從彈出菜單中選擇適當的郵箱並釋放鼠標按鈕。
- 您還可以通過創建和應用規則將現有消息移動到新郵箱。
如果要在保留原始文件的同時將郵件的副本放入新郵箱中，請在將郵件或郵件組拖到目標郵箱時按住選項鍵。