使用郵件規則保持關於：Macs通訊組織
蘋果郵件規則可以讓你控制你的電子郵件，讓你過濾，組織，也許最重要的是幫助你忽略垃圾郵件，讓郵件為你處理不需要的郵件信息。
如果你不控制你的電子郵件，你的電子郵件可能會控制你。 即使我們忽略垃圾郵件（我們當然也會這麼做），但我們大多數人每天都收到大量電子郵件。 很容易感到不知所措，很容易忽視重要的信息。
這比您想像的要容易處理電子郵件還要容易。 所需要的只是一個小組織，並且是Apple Mail中一個稱為規則的方便功能 。 您可以創建規則來處理傳入郵件，以及組織現有郵件。 例如，您可以使用規則將傳入郵件歸檔到適當的郵箱中，將郵件轉發給其他收件人，發送郵件自動回复或將郵件標記為已讀或標記。
如果您想了解有關組織郵件的更多信息，請查看： 使用郵箱組織您的Apple Mail
如果這聽起來像一個有用的功能，這裡是如何開始製定自己的郵件規則。
創建一個新的郵箱
如果您需要創建Tech Today郵箱，則可以按照以下步驟操作：
- 確保Mail是最前端的應用程序。
- 從郵箱菜單中選擇新郵箱。
- 在下拉列表中，使用位置下拉菜單選擇您希望放置新郵箱的位置。
- 在同一隻綿羊中填寫“今日科技”的名稱字段，或者您希望為新郵箱提供的任何名稱。
- 點擊確定按鈕。
在郵件中創建一個規則
我們將創建一個規則，以將Tech Today通訊發送到我們在此技巧中創建的Tech Today 郵箱中：
- 從郵件菜單中選擇首選項。 在“ 郵件首選項”窗口中，單擊“規則”圖標。
- 點擊添加規則按鈕。
- 在描述字段中，輸入Tech Today Newsletter。
- 將If下拉菜單設置為任意。
- 將任何收件人下拉菜單設置為來自。
- 在包含字段中，輸入新聞郵件@電子郵件。 。
- 在執行以下操作部分下，從下拉菜單中選擇移動消息。
- 從To Mailbox下拉菜單中選擇Tech Today郵箱（或您希望使用的特定郵箱）。 點擊確定。
- 關閉郵件首選項。
下次您收到Tech Today新聞簡報時，它會自動存檔到您選擇的郵箱中，等待您閱讀。
將規則應用於現有消息
一旦創建了規則，就可以使用它來組織現有的消息。 在郵件查看器窗口中選擇郵件，然後從郵件菜單中選擇應用規則。 應用規則將應用當前活動的每個規則，而不僅僅是剛剛完成的規則。
您可以通過以下方式更改哪些規則是有效
- 從郵件菜單中選擇首選項。
- 點擊首選項窗口工具欄中的規則圖標。
- 在列表中的每個規則的前面添加或刪除複選標記。
規則按降序應用。 如果您創建可應用於多條消息的規則，則這些規則將按照它們出現在“規則”列表中的順序進行應用。 您可以點擊並拖動列表中的規則，以不同的順序應用它們。
編輯或刪除規則
要編輯或刪除規則，請從郵件菜單中選擇首選項。 在“郵件首選項”窗口中，單擊“規則”圖標。 點擊您要管理的規則，然後點擊編輯或刪除按鈕。 如果您選擇編輯按鈕，則可以更改您在原始規則中設置的任何條件。 完成後點擊確定。 這些更改不會影響任何現有的消息，但會自動應用於符合您指定條件的任何新消息。
除了使用規則來組織電子郵件之外，您還可以創建智能郵箱，以便查找特定的郵件。 我們將在以下提示中向您展示如何：