跳過搜索功能 - 使用智能郵箱
如果您使用電子郵件的時間超過幾天，則可能有數百（如果不是數千）郵件存儲在Apple Mail中。 如果您曾經使用過Mail的搜索功能來查找特定的消息，那麼您可能已經發現它可能比有幫助的更令人沮喪（更不用說慢）。
搜索往往會帶來如此多的匹配，試圖通過列表進行搜索本身就令人望而生畏。 當您嘗試添加搜索過濾器以縮小範圍時，結果可能不太有用，顯示的匹配項不匹配，或者在應用過濾器之前沒有真正的更改。
智能郵箱
根據您選擇的任何標準，您可以使用郵件的智能郵箱功能快速查找郵件。 例如，您可能希望查找來自特定個人的所有電子郵件 ，與工作項目相關的所有消息，或者我的收藏夾之一 - 一個智能郵箱，它將向我顯示本週標記的所有郵件 。 這種類型的智能郵箱允許我查找需要我關注的所有消息。 由於智能郵箱的動態性質，一旦我回復了郵件並清除了該標誌，它們就不再出現在此智能郵箱中。
即使智能郵箱存儲在不同的郵箱中，智能郵箱也會顯示符合您指定條件的所有郵件。 只要您收到符合條件的新郵件 ，智能郵箱也會自動更新。
對我而言，動態更新是我喜歡使用智能郵箱的關鍵原因之一。 對智能郵箱進行簡單的瀏覽通常會顯示我正在尋找的信息，而不需要我付出很大的努力。
您對智能郵箱中的郵件所做的任何操作都將反映在該郵件的自己的郵箱中。 例如，如果刪除存儲在工作項目郵箱中的智能郵箱中的郵件，該郵件也將從工作項目郵箱中刪除。 （如果您刪除智能郵箱本身，則它所包含郵件的原始版本不會受到影響。）
智能郵箱存儲在郵件側欄中的智能郵箱標題下。 （如果您尚未創建任何智能郵箱，則不會看到此標題。）
創建一個智能郵箱
- 要創建智能郵箱，請從郵箱菜單中選擇新建智能郵箱，或者根據您使用的郵件版本，單擊郵件窗口左下角的加號（+），然後選擇新建智能郵箱從彈出菜單中選擇郵箱 。
- 在“智能郵箱名稱”字段中，輸入郵箱的描述性名稱，例如字段項目，收件箱已標記， 未讀郵件 ，附件或來自哈里叔叔的郵件。
- 使用下拉菜單選擇適當的標準。 您可以搜索符合您指定的任何或全部條件的郵件。 點擊加號（+）圖標添加更多排序標準。 條件可以包括垃圾郵件中的郵件和已發郵件中的郵件。
- 完成後點擊確定。 新的智能郵箱會立即出去查找符合其標準的所有郵件。 這可能需要幾分鐘時間，特別是如果您只指定了一個或兩個搜索條件。
不要忘記，您對智能郵箱中的郵件所做的任何操作都會影響郵件的原始版本，因此請注意不要刪除智能郵箱中的郵件，除非您確實要刪除郵件。
編輯智能郵箱
在創建智能郵箱後，您可能會注意到其內容與您期望的不完全相同。 通常，問題在於如何設置智能郵箱的標準。
您不必刪除智能郵箱並重新開始糾正問題; 相反，您可以右鍵單擊邊欄中的智能郵箱，然後從彈出菜單中選擇編輯智能郵箱。
這將顯示智能郵箱創建框，並允許您以任何您認為合適的方式編輯其內容。 您可以添加條件或更改現有參數以更好地滿足您的智能郵箱目標。 完成後，單擊確定按鈕。
組織您的智能郵箱
如果您創建了多個智能郵箱，則可能需要將它們組織到文件夾中。 從郵箱菜單中選擇新建智能郵箱文件夾，為該文件夾命名一個名稱，例如工作，家庭或項目，然後單擊確定。 點擊並將智能郵箱拖入適當的文件夾。