Gmail不允許您將郵件放入自定義文件夾中。 然而，看起來像限制是一個優點。 Gmail可靈活選擇文件夾：標籤。 每個標籤都像文件夾一樣運作。 您可以“打開”標籤並查看所有消息“in”。
Gmail標籤比文件夾更好嗎？
使Gmail的標籤比文件夾更好的原因是，您可以將任何郵件“放入”任意數量的文件夾中 。 例如，電子郵件可以屬於“最緊急”的消息以及在工作中的特定項目。 它可以同時攜帶“需求後續”和“家庭”標籤，您可以在兩個標籤下找到它。
在Gmail中使用標籤整理和分類郵件
在Gmail中創建標籤：
- 在Gmail 收件箱 中的標籤列表下點擊更多 。
- 選擇創建新標籤 。
- 輸入所需的標籤名稱。
- 點擊確定 。
打開標籤：
- 點擊Gmail顯示屏左側（或右側）所需的標籤。
- 如果標籤不可見：
- 點擊標籤列表下方的更多 。
- 現在點擊所需的標籤。
您也可以使用快捷鍵快捷鍵轉到任何標籤 。
要將標籤應用於郵件（以便郵件顯示在標籤下）：
- 檢查消息列表中的消息或將其打開。
- 點擊標籤按鈕。
- 為了更快訪問，請按l 。
- 點擊所需的標籤。
- 為了加快行動：
- 開始輸入所需的標籤名稱，直到它突出顯示。
- 按Enter鍵 。
從消息中刪除標籤：
- 檢查消息列表中標記的消息或將其打開。
- 點擊標籤按鈕。
- 為了更快訪問，請按l 。
- 點擊所需的選中標籤。
- 為了加快行動：
- 開始輸入要刪除的標籤的名稱，直到它突出顯示。
- 按Enter鍵 。
像文件夾一樣使用Gmail標籤：將郵件移動到標籤
要標記郵件並一次性將其從Gmail收件箱中刪除：
- 檢查消息列表中的電子郵件或打開它。
- 點擊移動到按鈕。
- 按v迅速。
- 點擊所需的標籤或視圖。
- 轉移到垃圾郵件會將郵件標記為垃圾郵件。
- 移至垃圾箱會將其刪除。
- 請注意，“移動”到收件箱會使郵件顯示在收件箱中，但不會刪除當前標籤。
- 輸入所需的標籤或視圖名稱，直到它突出顯示，然後按Enter鍵以進行快速操作。
為單個電子郵件使用多個標籤
請記住，您可以將任何標籤的任意組合分配給任何消息。
創建一個標籤層次結構
如果您錯過了文件夾樹及其層次結構，則可以使用'/'以相同方式嵌套Gmail標籤。
更改Gmail標籤的顏色
要將文本和背景顏色組合分配給Gmail標籤，請執行以下操作：
- 點擊所需標籤旁邊的顏色框。
- 選擇文字和背景顏色組合。
- 要使標籤在淺灰色上顯示為深灰色，請單擊移除顏色 。
- 見下面添加你自己的顏色組合。
要為Gmail標籤添加自己的顏色組合：
- 選擇標籤的顏色時，請選擇添加自定義顏色 。
- 為文字和背景選擇所需的顏色。
- 點擊應用 。
將傳入郵件過濾到標籤中
使用過濾器，您還可以自動將收到的郵件移至標籤 ，即使繞過Gmail 收件箱 。