如何使用Gmail,如果它有文件夾和過濾器

您可以設置Gmail,將繞過收件箱的傳入郵件過濾到“文件夾”。

Gmail對文件夾的缺乏感到沮喪嗎? 可以粘貼電子郵件的文件夾; 讓人聯想到抽屜或可信檔案系統的文件夾; 文件夾是否可以移動消息,甚至自動?

那麼,他們可能不會被稱為“文件夾”,但Gmail的標籤與文件夾很相似 。 使用過濾器,您甚至可以讓Gmail根據發件人,主題或其他條件將您的傳入郵件分類到您的自定義文件夾 - 收件箱外

使用Gmail,如果它有文件夾和過濾器

要使Gmail將某些郵件路由到特定的“文件夾”,繞過收件箱

  1. 點擊Gmail搜索字段右側的顯示搜索選項三角形向下( )。
  2. 確保在搜索下選擇了所有郵件
  3. 輸入您希望用於過濾器的所需條件。
    • 例如,要過濾所有來自某人的郵件,請在“ 發件人”字段中鍵入其電子郵件地址。
    • 要將發送到您使用Gmail的特定地址發送的所有郵件( 甚至不是Gmail地址或別名 ),請在收件人字段中輸入該地址。
    • 例如,要記錄所有含有大附件的電子郵件,請確保在大小下選擇了大於大於 MB ,然後輸入5左右的數字。
      • 使行讀取大小大於5 MB
  4. 點擊搜索郵件按鈕(運動放大鏡, 🔍 )。
  5. 確認您想要文件的電子郵件類型會自動顯示在搜索結果中。
  6. 再次點擊顯示搜索選項三角形( )。
  7. 選擇使用此搜索創建過濾器»
  8. 確保選中跳過收件箱(存檔)
  9. 另外,選中應用標籤
  10. 選擇標籤...菜單中選擇一個現有標籤(文件夾)或:
    1. 選擇新標籤...。
    2. 輸入標籤(文件夾)的所需名稱。
    3. 點擊確定
  1. 或者,選中同時將過濾器應用於匹配的會話。 讓Gmail將符合條件的現有郵件(如搜索結果中所示)移至文件夾。
  2. 點擊創建過濾器

符合您的規則的新郵件只會到達其標籤(即文件夾)。 如果您保持這些標籤可見並且留意它們,您將看到帶有突出顯示的新消息的標籤。

如果您通過IMAP訪問Gmail ,郵件也只會顯示在與標籤(和所有郵件 )對應的文件夾中,但不會顯示在收件箱中。 如果您在電子郵件程序中通過POP訪問Gmail ,則會像其他新電子郵件一樣下載電子郵件; 當然,您可以在電子郵件客戶端中過濾它們。

在Gmail中使標籤可見

要確保標籤在Gmail中可見(或至少在包含新郵件或未讀郵件時可見):

  1. 點擊可見標籤列表下方的更多
  2. 將鼠標懸停在您想要顯示的標籤上。
  3. 點擊顯示在標籤名稱右側的向下的三角形( )。
  4. 確保在標籤列表中選擇顯示顯示未讀