輕鬆跟踪您的待辦事項清單
你有Gmail整天開放嗎? 您是否知道Gmail包含一個強大的任務管理器,您可以使用它來跟上您的任務或創建簡單的列表。 您還可以將待辦事項鍊接到相關電子郵件,以便您不再需要搜索該電子郵件,以詳細說明完成任務所需的一切。
如何在Gmail中創建任務
默認情況下,Gmail中的任務列表隱藏在菜單後面,但您也可以選擇將其打開,位於Gmail屏幕的右下角,或者如果其位於右側,則可以將其降至最低點辦法。
打開Gmail任務:
- 點擊Gmail旁邊左上角的向下箭頭 。
- 從滑下的菜單中選擇任務 。
- 您的任務列表將在屏幕右下角打開。
創建新任務:
- 點擊任務列表中的空白區域,然後開始輸入。
- 按下鍵盤上的Enter鍵以添加任務。
- 你的光標自動進入一個新的任務項目,你可以在列表中輸入下一個項目。 當您再次按Enter鍵時,新任務將被添加並且您的光標將移至下一個列表項目。
- 重複,直到完成輸入任務列表。
您還可以創建鏈接到電子郵件的任務,並創建其他任務的任務子任務(或從屬)。 您還可以設置多個任務列表,以更細化地組織您的活動。
如何管理Gmail中的任務
要為任務添加截止日期或備註:
- 創建任務後,單擊任務行末尾的>以打開任務詳細信息。
- 注意:在移至下一個任務行之前,您可以執行此操作,或者可以返回該操作並將鼠標懸停在任務上以查看> 。
- 在任務詳細信息中,選擇到期日並輸入任何註釋 。
- 完成後,單擊返回列表以返回到您的任務列表。
完成一項任務:
- 點擊任務左邊的複選框 。
- 該任務被標記為完成,並通過一行顯示它已完成。
- 要從列表中清除已完成的任務(不刪除它們),請單擊任務列表左側底部的操作 。
- 然後選擇清除完成的任務 。 已完成的任務將從列表中刪除,但不會被刪除。
- 注意:您可以在同一個操作菜單中看到完成的任務列表。 打開菜單並選擇查看完成的任務 。
要刪除任務:
- 要完全從任務列表中刪除任務,請單擊要刪除的任務 。
- 然後點擊垃圾桶圖標( 刪除任務 )。
- 注意:不要擔心。 如果您不小心刪除了一項任務,您可以隨時恢復。 刪除項目時,任務列表底部會顯示一個鏈接以查看最近刪除的項目 。 點擊該鏈接查看已刪除任務的列表。 找到您不想刪除的任務,然後單擊旁邊的彎曲箭頭 ( 取消刪除任務 ),將任務返回到其之前的列表。