如何在Gmail中通過電子郵件創建任務

添加到您的待辦事項列表,並使與任務相關的電子郵件易於查找

想像一下,如果您可以管理通過Gmail框輸入的任務,讓您的任務列表始終可見,請讓您的收件箱清除以後可能需要但現在不需要的混亂信息,記下所有任務並完成一切準時。 這不就是你可以想像的生產力的最佳畫面嗎?

這是事情:這不是虛構的情況。 使用Gmail和Gmail任務完全可以實現。 在Gmail中創建和管理任務並將其鏈接到相關電子郵件比您想像的要容易得多。 這一切都始於您想要變成任務的電子郵件。

在Gmail中通過電子郵件創建任務

要創建新的待辦事項並將其鏈接到Gmail中的電子郵件,請執行以下操作

  1. 打開所需的電子郵件在消息列表中選擇
  2. 點擊更多 ,然後選擇添加到任務 。 或者,您可以使用鍵盤快捷鍵(如果啟用了鍵盤快捷鍵) Shift + T。 “任務”窗格打開,您的新添加的任務在列表頂部以黃色突出顯示。
  3. 要編輯默認的任務名稱,請單擊該任務 ,然後刪除現有文本以將其替換為您自己的文本
  4. 現在,您可以移動任務或將其作為另一項任務的子任務。 子任務還允許您將單個任務鏈接到多個消息
    1. 注意 :將電子郵件附加到任務不會將其從收件箱中刪除,也不會阻止您歸檔,刪除或移動郵件。 它將繼續附加到您的任務,直到您刪除該消息,但您可以像平常一樣自由處理任務以外的任務。

要在 Gmail任務中 打開與待辦事項相關的消息,請執行以下操作

要從Gmail任務中的待辦事項中刪除電子郵件關聯

  1. 單擊任務標題右側的>以打開任務詳細信息。 或者,您可以單擊任務標題中的任意位置並使用鍵盤快捷鍵Shift + Enter
  2. 找到任務詳細信息中註釋框下方的電子郵件圖標。
  3. 點擊相關電子郵件旁邊的X. 這會從該任務中刪除電子郵件,但不會將其更改位於Gmail中。 如果您已存檔郵件,它將保留在存檔文件夾中。