在電腦普及之前，演講者通常會在畫架上貼上海報或圖畫，向觀眾展示任何必要的圖形。 在某些情況下，揚聲器將配備幻燈機，並帶有單個幻燈片旋轉木馬以在屏幕上顯示照片。
今天，許多軟件包套件都包含一個旨在伴隨發言人發言的程序。 這套程序中的特定演示程序通常（但並非總是）以幻燈片的形式出現，非常類似於過去幾年使用的演示程序。
演示軟件的好處
這些演示軟件程序使您可以為觀眾創建演示文稿，使其變得簡單而有趣。 它們包含一個文本編輯器，用於添加您的書面內容以及程序中的功能，以添加圖表和圖形圖像，如照片，剪貼畫或其他對象，讓您的幻燈片演示更加流暢，並讓您的觀點變得簡單。
演示軟件的類型
演示軟件程序包括，例如：
- PowerPoint （許多版本） ： Windows平台上的這個領導者是由微軟創建的。 PowerPoint可以單獨購買或包含在Microsoft Office程序套件中
- OpenOffice.org Impress ：由Sun Microsystems Inc創建，OpenOffice Impress（更為人熟知）是免費下載的一套程序的一部分。 該套件還包含一個文字處理器，一個電子表格程序和一個繪圖程序。
- Windows Movie Maker ：此桌面視頻程序由Microsoft創建並安裝在每台Windows計算機上。 Windows Movie Maker允許您創建和編輯用於伴隨演示文稿的電影，但您也可以添加靜態照片或圖形並創建幻燈片，就像在PowerPoint和OpenOffice Impress中一樣。
- 主題演講 ：由Apple Computer創建，它是Mac平台上演示軟件的領導者。 它是為他們的OS X操作系統而創建的。 它是一套名為iWork的程序的一部分。