01之01
使用PowerPoint餅圖顯示一種類型的數據
重要說明 - 為了將餅圖插入PowerPoint幻燈片,除了PowerPoint 2010之外,您必須安裝Excel 2010(除非從其他源粘貼圖表)。
使用“標題和內容”幻燈片版式創建餅圖
為餅圖選擇適當的幻燈片佈局
注 - 或者,您可以導航到演示文稿中相應的空白幻燈片,然後從功能區中選擇“ 插入”>“圖表 ”。
- 使用標題和內容幻燈片佈局添加新幻燈片 。
- 單擊插入圖表圖標(顯示為幻燈片版面主體中顯示的六個圖標組的最上面一行中的中間圖標)。
選擇一個餅圖樣式
注 - 任何關於餅圖樣式和顏色的選擇都可以在以後更改。
- 從“ 插入圖表”對話框中顯示的各種餅圖樣式中,單擊所選的選項。 選項包括平面餡餅形狀或三維餡餅形狀 - 一些帶有“爆炸”部分。
- 點擊確定,當你做出選擇。
通用餅圖和數據
當您在PowerPoint幻燈片上創建餅圖時,屏幕將被拆分為兩個以PowerPoint和Excel為特色的窗口。
注意 - 如果由於某種原因,Excel窗口沒有如上所示出現,請單擊PowerPoint窗口正上方的“ 圖表工具”功能區上的“ 編輯數據”按鈕。
- PowerPoint 2010窗口包含一個通用餅圖。
- Excel 2010窗口包含用於在PowerPoint窗口中創建通用餅圖的通用數據。 該數據將在下一步中由您自己的數據替換。
編輯餅圖數據
添加您的特定數據
餅圖可用於顯示比較類型的數據,例如每月家庭支出從您的收入中獲得多少的百分比數字。 但是,您必須注意,餅圖只能顯示一種類型的數據,而不像柱形圖或折線圖。
- 單擊Excel 2010窗口使其成為活動窗口。 注意圍繞圖表數據的藍色矩形。 這些是用於創建餅圖的單元格 。
- 編輯通用數據中列的標題以反映您自己的信息。 (目前,此標題顯示為銷售 )。 在這個例子中,一個家庭正在檢查他們的每月預算。 因此,列表中的列標題已更改為每月家庭費用。
- 編輯通用數據中的行標題以反映您自己的信息。 在示例中,這些行標題已更改為抵押貸款,水電,熱力,有線,互聯網和食品 。
在通用圖表數據中,您會注意到只有四行條目,而我們的數據包含六個條目。 您將在下一步中添加新行。
將更多行添加到圖表數據
- 方法1
- 拖動藍色矩形的右下角手柄以放大數據選擇,以包含所需的行數。 請注意,藍色矩形將展開以包含這些新行。
- 將新的行標題輸入到這些行中。
- 方法2
- 在下一個可用行中輸入新標題。
- 按下Enter鍵輸入數據。 請注意,藍色矩形將展開以合併此新行。
- 對每個需要的新行重複這個過程。
從通用數據中刪除行
- 拖動藍色矩形的右下角手柄以減少數據單元格的選擇。
- 請注意,藍色矩形將變小以納入這些更改。
- 刪除藍色矩形外單元格中不需要的餅圖中的任何信息。
更新的餅圖反映新的數據
一旦您將通用數據更改為您自己的特定數據,信息會立即反映在餅圖中。 將幻燈片的標題添加到幻燈片頂部的文本佔位符中。