使用組織結構圖在PowerPoint 2003中製作一個家譜

01 10

為您的家庭樹選擇一個內容佈局幻燈片

內容佈局幻燈片在Microsoft PowerPoint中。 ©Wendy Russell

一個簡單的家譜

這項練習對於幼兒創建一個簡單的直系家庭家庭樹很有幫助。 PowerPoint的組織結構圖以有趣的方式用於將技術整合到課堂中。

- 有關更詳細的族譜圖,請使用這兩個教程中的一個。

打開一個新的PowerPoint演示文稿文件。 從主菜單中選擇“ 文件”>“保存”,然後將演示文稿另存系列樹

在第一張幻燈片的標題文本框中,輸入[您的姓氏]家譜,然後在子標題文本框中輸入[您的姓名]

向演示文稿添加新幻燈片

選擇一個內容佈局幻燈片

  1. 在屏幕右側顯示的“ 幻燈片版式”任務窗格中,滾動至名為“ 內容版面”的部分(如果該視圖尚未在視圖中)。 決定您是否要在此頁面上顯示標題。
  2. 從列表中選擇適當的幻燈片佈局類型。 (你以後可以隨時改變主意)。

02之10

使用家庭樹的PowerPoint組織結構圖

雙擊以啟動圖框。 ©Wendy Russell
啟動圖表或組織圖表庫

將鼠標懸停在圖標上以查找圖表或組織結構圖圖標。 雙擊可啟動PowerPoint中的圖表庫 ,其中包含6種不同的圖表類型選項。 我們將為家譜選擇其中一個選項。

03之10

在圖庫中選擇組織結構圖

為系列樹選擇默認的組織結構圖佈局。 ©Wendy Russell
圖表庫對話框

圖表庫對話框提供6種不同的圖表類型。 默認情況下,組織結構圖是所選的一個。 其他選項包括循環圖,徑向圖,金字塔圖,維恩圖和目標圖。

選中默認選項並單擊確定按鈕開始創建系列樹。

04年10月

在組織結構圖中刪除額外的文本框

刪除主文本框以外的文本框。 ©Wendy Russell
更改組織結構圖

刪除頂部主箱子以外的所有彩色文本框。 確保點擊這些文本框的邊界 ,然後點擊刪除鍵。 如果您在文本框內而不是邊框內單擊鼠標,PowerPoint會假定您想要添加或編輯文本框中的文本。

您會注意到,每次刪除文本框時,文本大小都會增加。 這很正常。

10的10

添加額外的文本框和您的姓氏

在組織結構圖中添加一個助理文本框。 ©Wendy Russell
添加助理文本框類型

點擊剩餘的文本框並輸入[Your Last Name]系列樹 。 請注意,當選擇文本框時,將出現組織結構圖工具欄 。 該工具欄包含有關文本框的選項。

雖然Family Tree文本框仍處於選中狀態,但單擊Insert Shape選項的下拉箭頭。 選擇助手 ,屏幕上將出現一個新的文本框。 重複此操作以添加第二個助理。 這些文本框將用於添加您父母的姓名。

- 由於組織結構圖主要用於商業領域,因此“ 助理”和“ 下屬”這兩個字並未真正反映他們在此項目中的用法。 但是,我們需要使用這些類型的文本框來實現我們在此系列樹中所需的外觀。

06年10月

將家長的姓名添加到家譜中

在組織結構圖中的家譜樹文本框中添加父母名稱。 ©Wendy Russell
將家長添加到家譜

在一個文本框中添加您的母親的名字和未婚名字。 在家族樹的其他文本框中添加您父親的姓氏和名字。

如果任何文本框對於框太長,請單擊“組織結構圖”工具欄上的“ 適合文本”按鈕。

07的10

家譜中兄弟姐妹的下級文本框

使用“從屬”框將兄弟的名稱添加到家族樹。 ©Wendy Russell
將兄弟姐妹添加到家譜

通過單擊邊框選擇主族譜文本框。

使用組織結構圖工具欄,單擊插入形狀選項旁邊的下拉箭頭。 選擇下屬 。 對家裡的每個兄弟姐妹重複一遍。 在這些文本框中添加你的兄弟姐妹的名字。

- 如果你沒有兄弟姐妹,也許你可能想要添加一個寵物的名字到家譜上。

08年10月

使用Autoformat選項修飾族譜

Autoformat家譜。 ©Wendy Russell
系列樹的Autoformat選項

點擊圖表中的任意位置以激活組織結構圖工具欄。

工具欄右側的Autoformat按鈕將打開組織結構圖樣式庫

點擊不同的選項,預覽會顯示你的家庭樹將如何顯示。

選擇一個選項,然後單擊確定按鈕將此設計應用到您的家譜。

09年10月

為家譜創建自己的配色方案

格式自選圖形對話框。 在這里為家譜樹改變顏色和線型。 ©Wendy Russell
更改文本框顏色和線型

Autoformat是快速格式化組織結構圖的好工具。 但是,如果顏色和線條類型不符合您的喜好,可以快速更改這些顏色和線條類型。

- 如果您已應用Autoformat配色方案,則需要將配色方案返回到默認設置。

應用您自己的顏色選擇

雙擊任何想要更改的文本框。 格式自選圖形對話框出現。 在此對話框中,您可以同時進行多項更改 - 例如線條類型和文本框顏色。

提示 - 為了一次將更改應用於多個文本框,在按住鍵盤上的Shift鍵的同時單擊要更改的每個文本框的邊框。 應用你想做的改變。 您選擇的任何新更改將應用於所有這些文本框。

10 10

PowerPoint系列樹的示例顏色

PowerPoint系列樹的顏色方案。 ©Wendy Russell
兩種不同的外觀

以下是通過創建自己的顏色方案或使用PowerPoint組織結構圖中的Autoformat功能,可以為家庭樹實現的外觀的兩個不同示例。

保存你的家庭樹。

視頻 - 使用PowerPoint製作家庭樹