如何在PowerPoint演示文稿中應用安全性

當您的演示文稿包含敏感或機密信息時,PowerPoint中的安全性是一個關注點。 以下是確保演示文稿的一些方法,以避免篡改信息或竊取您的想法。 但是,PowerPoint中的安全性遠遠不夠完美。

01之06

加密您的PowerPoint演示文稿

圖片©Wendy Russell

在PowerPoint中使用加密功能是防止他人訪問您的演示文稿的一種方法。 密碼由您在演示文稿創建過程中分配。 查看者必須輸入此密碼才能查看您的工作。 如果使用其他軟件打開加密演示文稿,希望查看/竊取內容,則觀看者會看到類似於左側圖像的內容。

02 06

PowerPoint 2007中的密碼保護

©肯奧爾維達斯/蓋蒂圖片社

上面列出的PowerPoint中的加密功能僅添加密碼以打開演示文稿。 密碼功能允許您為演示文稿添加兩個密碼 -
•打開密碼
•修改密碼

通過應用密碼進行修改 ,觀眾可以查看您的演示文稿,但除非他們也知道您設置的其他密碼進行修改,否則他們無法進行任何更改。

03年06月

在PowerPoint中標記為最終功能

圖片©Wendy Russell

一旦演示完成並準備好黃金時間,您可以將該標記用作最終功能,以確保不會無意中進行進一步的編輯。

04年6月

通過保存為圖形圖像來保護PowerPoint幻燈片

圖片©Wendy Russell

將完成的幻燈片保存為圖形圖像將確保信息保持完整。 此方法需要更多工作,因為您必須首先創建幻燈片,將它們保存為圖片,然後將它們重新插入到新幻燈片中。

如果內容保持不變,這種方法是可以使用的,例如向董事會成員提供保密的財務數據。

05年06月

將PowerPoint保存為PDF文件

屏幕截圖©Wendy Russell

您可以通過保存來保護您的PowerPoint 2007演示文稿免受任何編輯,或使用正確的術語 - 以PDF格式發布它。 這將保留您應用的所有格式,無論觀看計算機是否安裝了這些特定的字體,樣式或主題。 當您需要提交作品進行審閱時,這是一個很好的選擇,但讀者無法做出任何更改。

06年06月

PowerPoint中的安全缺陷

圖像 - 微軟的剪貼畫

在PowerPoint中使用“安全”這個詞(在我看來)被高估了。 即使您通過添加密碼對演示文稿進行了加密,或者將幻燈片保存為圖片,但您的數據仍可能受到窺探或盜竊。