給你的觀眾最好的商業演講
商業就是銷售 - 一種產品,主題或概念。 在做商業演示時,最重要的是了解你的材料 。 如果你不知道你賣的是什麼,觀眾不太可能會購買。
讓您的觀眾專注和感興趣。 進行有效的業務演示需要練習,但有一些技巧可供選擇,您已準備好接受挑戰。
01 10
使用關於您的主題的關鍵短語
注 - 這些商業演示技巧是指PowerPoint(任何版本) 幻燈片 ,但所有這些技巧通常都適用於任何演示文稿。
經驗豐富的演示者使用關鍵短語並僅包含重要信息。 只選擇與您的主題相關的前三或四個要點,並在整個交付期間保持一致。 簡化並限制每個屏幕上的字數。 盡量不要在每張幻燈片中使用三個以上的子彈。 周圍的空間會讓閱讀更容易。
02之10
幻燈片佈局非常重要
讓您的幻燈片易於遵循。 將標題放在幻燈片的頂部,觀眾期望找到它。 短語應從左到右和從上到下閱讀。 將重要信息保留在幻燈片的頂部附近。 由於頭部阻礙,滑道的底部通常無法從後排看到。
- 在PowerPoint 2010上幻燈片放映
- PowerPoint 2007中的幻燈片佈局
- PowerPoint中的幻燈片佈局(早期版本)
03之10
限制標點符號並避免所有大寫字母
標點符號可能會不必要地混亂幻燈片,並且使用所有大寫字母會使聲明更難以閱讀,並且與您的受眾群體相似。
04年10月
避免花式字體
選擇一種簡單易讀的字體,如Arial,Times New Roman或Verdana。 避免腳本類型字體,因為它們很難在屏幕上閱讀。 最多使用兩種不同的字體,可能是一種用於標題,另一種用於內容。 保持所有字體足夠大(至少24英尺,最好30英尺),以便房間後面的人能夠輕鬆讀取屏幕上的內容。
10的10
對文字和背景使用對比色
淺色背景上的黑色文字是最好的,但避免使用白色背景 - 使用米色或其他淺色容易在眼睛上淡化。 黑暗背景有效炫耀公司色彩,或者只是想炫耀人群。 在這種情況下,請務必使文字變為淺色以便於閱讀。
圖案或紋理背景可能會降低文字的可讀性。
在整個演示過程中保持顏色方案一致。
06年10月
有效地使用幻燈片設計
使用設計主題 (PowerPoint 2007)或設計模板 (PowerPoint的較早版本 )時,請選擇適合觀眾的選項。 如果您向商業客戶展示,一個乾淨,直接的佈局是最好的。 如果您的演示文稿針對的是年幼的孩子,請選擇一種顏色豐富且包含各種形狀的顏色。
07的10
限制幻燈片的數量
將幻燈片的數量保持在最低限度,確保演示文稿不會變得太長並且不會太長。 它還避免了在演示過程中不斷變換幻燈片的問題,這可能會讓觀眾分心。 平均而言,每分鐘一張幻燈片就是正確的。
08年10月
使用照片,圖表和圖表
結合照片,圖表和圖表,甚至將數字化視頻嵌入文本,都會增加多樣性並讓觀眾對演示文稿感興趣。 避免只有文字幻燈片。
- 在PowerPoint中使用圖片
- PowerPoint中的Excel圖表
09年10月
避免過度使用幻燈片轉換和動畫
儘管轉換和動畫可以提高觀眾對演示文稿的興趣,但太多的好東西會讓你分散注意力。 請記住,幻燈片的目的是成為視覺輔助,而不是演示的焦點。
通過使用動畫方案使動畫在演示文稿中保持一致,並在整個演示文稿中應用相同的轉換。
10 10
確保您的演示文稿可以在任何計算機上運行
將演示文稿刻錄到CD時,請使用PowerPoint的Package for CD (PowerPoint 2007和2003 )或Pack and Go (PowerPoint 2000及更早版本)功能。 除了演示文稿之外,還會將Microsoft PowerPoint Viewer的副本添加到CD中,以便在未安裝PowerPoint的計算機上運行PowerPoint演示文稿。