18個自定義OneNote用戶界面的技巧和竅門

Microsoft OneNote具有多項可自定義的設置,以最大限度地提高用戶界面和體驗。 查看此幻燈片,了解18種簡單方法來自定義OneNote。

請記住,桌面版為您提供了此列表中最多的選項(與免費的移動版或在線版相反,儘管其中的許多定制也適用於這些版本)。

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通過更改Microsoft OneNote中的默認字體設置個性化註釋

(c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

Microsoft OneNote的桌面版本允許您為筆記指定默認字體設置。 這意味著未來的筆記將使用您更新的默認值創建。

使用您最喜歡的字體可以大大簡化並最大化您的OneNote體驗,因為字體更加自動化 - 每次開始捕捉您的想法時,只需要格式化一個即可。

轉至文件 - 選項 - 常規以應用此自定義。

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通過自定義默認顯示設置在Microsoft OneNote中的功能鍵工具

OneNote中的高級顯示設置。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

您可以重新排列某些導航或組織工具是否顯示在Microsoft OneNote中。 這可以幫助您更有效地以筆記形式捕捉您的想法。

選擇文件 - 選項 - 顯示以自定義設置,例如頁面選項卡,導航選項卡或滾動條是否出現在界面的左側。

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通過背景標題藝術和顏色主題個性化Microsoft OneNote

在OneNote中自定義背景圖和配色方案。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

在Microsoft OneNote的桌面版本中,您可以從右上角的大約十幾個圖示背景主題中進行選擇。

您還可以選擇該程序的幾種顏色主題。

選擇文件 - 帳戶,然後進行選擇。

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通過更改便條紙尺寸,在Microsoft OneNote中更快速地入門

在Microsoft Word中更改註釋頁面大小。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

Microsoft OneNote筆記是使用默認大小創建的,但您可以調整它。 您未來的筆記將遵循此默認大小。

例如,如果您習慣於具有不同音符大小的不同程序,則這可以是一個很好的定制。 或者,通過減少音符寬度,您可以在桌面上做筆記,看起來就像在智能手機上一樣。

選擇視圖 - 紙張大小可更改寬度和高度等屬性。

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在Microsoft OneNote中使用適合頁面寬度設置窗口中的自定義默認Zoopm

在Microsoft OneNote中將頁面寬度縮放到窗口。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

默認情況下,OneNote筆記放大比音符寬度更寬,這意味著您會看到邊緣附近有額外的空間。

如果這是一個分心,你可能想使用一個稱為Fit Page Width to Window的設置。

要縮放到適合頁面寬度的窗口,請選擇查看 - 頁面寬度

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使用快捷方式,實時切片和小組件可以更快速地訪問Microsoft OneNote筆記

創建一個Dekstop快捷方式到OneNote注意。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

通過在桌面,主屏幕或“開始”屏幕上使用快捷方式,窗口小部件和Windows 8實時圖塊,可以節省時間獲取重要的Microsoft OneNote筆記。

例如,在Windows Phone mobile上,點擊elipsis(...),然後選擇Pin New to Start在您的開始屏幕上創建一個活動磁貼,以便您可以從那裡創建一個新音符。

在移動版本的OneNote中將筆記貼在主屏幕上,或依靠主屏幕小部件查看最新的筆記或在最近的文檔中找到常用筆記。

我無法找到在桌面上創建快捷方式的流暢方式,但我確實找到了一種有效的方式:

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通過更改語言選項更新您的Microsoft OneNote體驗

更改Microsoft OneNote中的語言設置。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

Microsoft OneNote可以使用不同的語言,但您可能需要安裝其他下載,具體取決於您有興趣使用哪種語言。

設置您最常用的默認語言是很有意義的。

通過選擇文件 - 選項 - 語言來更改語言選項。

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通過自定義Microsoft OneNote工具菜單功能區,輕鬆完成筆記

在Microsoft OneNote中自定義功能區。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

在Microsoft OneNote中,您可以自定義工具菜單,也稱為功能區。

選擇文件 - 選項 - 自定義功能區 。 一旦你這樣做,你可以將主銀行的某些菜單移動到你定制的工具庫中。

選項包括顯示或隱藏工具或在工具之間插入分隔線,這可以創建更有組織的外觀。

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通過自定義快速訪問工具欄簡化Microsoft OneNote中的任務

在OneNote中自定義快速訪問工具欄。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

在Microsoft OneNote中,快速訪問工具欄位於右上角,並具有圖片圖標,用於吸引您使用的特定工具。 您可以自定義顯示哪些工具,從而簡化常見任務。

選擇文件 - 選項 - 自定義快速訪問工具欄 。 然後將某些工具從主銀行移到您的定制銀行。

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與其他程序一起使用Microsoft OneNote使用Dock to Desktop

在Microsoft OneNote中停靠到桌面視圖。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

憑藉Dock to Desktop功能,Microsoft OneNote可以停靠在桌面的一側。

這使您可以在各種應用程序中處理項目時輕鬆訪問該程序。 實際上,您可以將多個OneNote窗口停靠在桌面上。

選擇視圖 - 停靠到桌面新建停靠窗口

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Multitask通過利用多個Windows在Microsoft OneNote中像Pro一樣

在Microsoft OneNote中的多個Windows中工作。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

例如,您可以在某些版本的Microsoft OneNote中打開多個窗口,以便比較或鏈接便箋。

選擇視圖 - 新窗口 。 該命令將復制您所用的筆記,但您可以隨時切換到每個新窗口的另一個筆記。

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跳入收藏夾Microsoft OneNote便箋快速使用在上面保留註釋

在Microsoft OneNote中保留一條註釋。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

在多個窗口中工作時,可能會讓較小的窗口煩人,以躲藏在較大的窗口之後。

使用Microsoft OneNote的功能可以將該小窗口保持在最前面。

查看菜單的最右側找到這個Keep a Note功能。

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通過設置頁面顏色來切換Microsoft OneNote中的筆記體驗

更改Microsoft OneNote中的筆記顏色。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

例如,在Microsoft OneNote中更改頁面顏色不僅限於美化首選項 - 它還使得在多個窗口中工作時更易於跟踪不同的文件。

或者,您可能更喜歡一種默認頁面顏色而不是另一種顏色,因為它可以幫助文本更易讀。

要應用此自定義,請選擇查看 - 顏色

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通過自定義節顏色,在Microsoft OneNote中獲得更多的組織

在OneNote Online中更改節的顏色。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

在Microsoft OneNote中,筆記可以組織成多個部分。 您可以對這些部分進行顏色編碼,使您的筆記更加容易找到。

通過正確選擇部分(在打開或點擊之前)執行此操作。 然後選擇部分顏色並進行選擇。

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使用自定義顏色規則或網格線在Microsoft OneNote中對齊對象

在OneNote中自定義規則線和網格線。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

默認情況下,Microsoft OneNote界面為空白。 這對於一般的筆記很好,但是如果您還需要處理圖像和其他對象,則可以顯示和自定義規則線或網格線。 這些不打印,但在創建或設計筆記時作為指南。

您甚至可以自定義線條的顏色或讓所有將來的筆記都具有您的自定義線條設置。

查看下找到這些選項。

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通過固定最喜歡的鋼筆風格簡化Microsoft OneNote中的著墨

在OneNote中添加Pin Favorite Pens。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,由OneNote提供

在Microsoft OneNote中,您可以使用手寫筆或手指繪製或手寫筆記,而不是鍵入它們。 您還有幾個選項可用於自定義筆。

在某些版本中,您可以固定較佳的筆風格以實現更簡單的訪問。

選擇左上方的小箭頭以在快速訪問工具欄上自定義此項。

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通過隱藏註釋頁面標題簡化您的Microsoft OneNote體驗

在Microsoft OneNote中隱藏或刪除註釋標題。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

如果您無法在給定的Microsoft OneNote筆記中看到筆記標題,時間和日期,則可以隱藏它。

但是,這實際上會刪除標題,時間和日期,因此請注意當您選擇查看 - 隱藏備註標題時彈出的警告框。

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通過更改筆記本屬性,更好地控制Microsoft OneNote中的筆記

更改Microsoft OneNote中的Notebook屬性。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

Microsoft OneNote筆記本具有一些可能需要調整的屬性,例如顯示名稱,默認保存位置和默認版本(2007,2010,2013等)。

右鍵單擊筆記本選項卡,然後選擇“ 屬性”