Word 2010高級頁眉和頁腳

為您的Microsoft Word 2010文檔添加頁眉和頁腳可在每頁的頂部和底部放置一致的文本,編號和圖像。 頁眉或頁腳中顯示的最常見項目是頁碼 ,緊跟其後的是文檔和章節名稱。 您只需添加一個頁眉或頁腳一次,並逐級瀏覽整個文檔。

但是, Word 2010為冗長或複雜的文檔提供高級頁眉和頁腳選項。 如果您正在處理帶有章節的文檔,則可能需要為每章分配一個分節符,以便章節名稱可以顯示在每頁的頂部。 也許你希望目錄和索引使用編號,例如i,ii,iii,並將文檔的其餘部分編號為1,2,3等等。

在理解章節的概念之前,創建高級頁眉和頁腳是具有挑戰性的。

05年1月

在文檔中插入分節符

插入分節符。 照片©麗貝卡約翰遜

分節符告訴Microsoft Word將頁面的一部分視為單獨的文檔。 Microsoft Word 2010文檔中的每個部分都可以有自己的格式,頁面佈局,列和頁眉和頁腳。

您在應用頁眉和頁腳之前設置了部分。 在打算應用唯一標題或頁腳信息的文檔中的每個位置的開頭插入一個分節符。 您應用的格式將擴展到以下每個頁面,直到遇到另一個分節符為止。 要在文檔的下一頁上設置分節符,請導航到當前節的最後一頁,並:

  1. 選擇“頁面佈局”選項卡。
  2. 點擊頁面設置部分中的“休息”下拉菜單。
  3. 在分節符部分選擇“下一頁”插入分節符並在下一頁開始一個新節。 現在您可以編輯標題。
  4. 對頁腳重複這些步驟,然後對文檔中需要更改頁眉和頁腳的每個位置重複這些步驟。

分節符不會在您的文檔中自動顯示。 要查看它們,請單擊“主頁”選項卡的“段落”部分中的“顯示/隱藏”按鈕。

05年05月

添加頁眉和頁腳

標題工作區。 照片©麗貝卡約翰遜

放置頁眉或頁腳最簡單的方法是將指針放在第一部分的頂部或底部空白處,然後雙擊以打開“頁眉和頁腳”工作空間。 添加到工作區的任何內容都會顯示在該部分的每個頁面上。

當您雙擊上下邊距時,您可以像在文檔中一樣鍵入頁眉或頁腳。 您還可以設置文字的格式並插入圖像,例如徽標。 雙擊文檔正文或單擊“頁眉和頁腳工具”的“設計工具”選項卡上的“關閉頁眉和頁腳”按鈕以返回到文檔。

從Word功能區添加一個標題或頁腳

您還可以使用Microsoft Word功能區添加頁眉或頁腳。 使用功能區添加頁眉或頁腳的好處是選項已預先格式化。 Microsoft Word提供帶有彩色分界線的頁眉和頁腳,文檔標題佔位符,日期佔位符,頁碼佔位符和其他元素。 使用這些預先格式化的樣式之一可以節省您的時間,並為您的文檔添加一些專業性。

插入頁眉或頁腳

  1. 點擊“插入”標籤。
  2. 單擊“頁眉和頁腳”部分中的“頁眉”或“頁腳”按鈕上的下拉箭頭。
  3. 滾動瀏覽可用選項。 為空白頁眉或頁腳選擇“空白”或選擇其中一個內置選項。
  4. 點擊您想要插入文檔的選項。 功能區上出現“設計”選項卡,頁眉或頁腳出現在文檔中。
  5. 在頁眉或頁腳中輸入您的信息。
  6. 在設計選項卡中單擊“關閉頁眉和頁腳”以鎖定頁眉。

注意:腳註的處理方式與頁腳不同。 有關腳註的更多信息,請參見如何在Word 2010中插入腳註。

05年3月

從以前的部分取消鏈接頁眉和頁腳

從以前的部分取消鏈接頁眉和頁腳。 照片©麗貝卡約翰遜

從部分中取消鏈接單個頁眉或頁腳

  1. 點擊頁眉或頁腳。
  2. 單擊“頁眉和頁腳”工具欄中“頁眉和頁腳工具”的“設計工具”選項卡上的“鏈接到上一頁”以關閉鏈接。
  3. 鍵入空白或新的部分頁眉或頁腳。 您可以獨立於所有其他頁面或頁腳完成此操作。

04年05月

格式化頁碼

格式化頁碼。 照片©麗貝卡約翰遜

Microsoft Word足夠靈活,可讓您將頁碼格式化為幾乎任何您需要的樣式。

  1. 單擊“頁眉和頁腳”部分的“插入”選項卡上的“頁碼”下拉菜單。
  2. 點擊“格式頁碼”。
  3. 點擊“數字格式”下拉菜單並選擇數字格式。
  4. 如果您使用“樣式”格式化文檔,請單擊“包含章節編號”複選框。
  5. 要更改起始號碼,請單擊向上或向下箭頭以選擇適當的頁碼。 例如,如果第一頁上沒有頁碼,第二頁將顯示數字“2”。 如果適用,選擇“從上一節繼續”。
  6. 點擊“確定”。

05年05月

當前日期和時間

通過雙擊頁眉或頁腳將日期和時間添加到頁眉或頁腳以解除鎖定並顯示設計選項卡。 在設計選項卡中,選擇“日期和時間”。 在出現的對話框中選擇日期格式,然後單擊“自動更新”,以便當前日期和時間始終顯示在文檔中。