某些版本的Office功能可選，較暗的屏幕設置
某些版本的Microsoft Office具有替代我們大多數人使用的通常屏幕草稿的功能。對於某些讀者來說，這種專用的閱讀視圖更易於理解。 因此，如果您需要閱讀Microsoft Office中的長文檔，請查閱閱讀模式。
由於較暗的屏幕佈局和背景色，此讀取模式或閱讀版式提供了不同的體驗。 以下是使Office 2013或更高版本的此讀取模式或Office早期版本的閱讀版式視圖發揮最大作用的技巧和訣竅。
- 啟動一個程序，如Word，並打開一個文檔充足的文字，以便您可以看到這個替代視圖如何處理較長的文檔。 請注意，並非所有Microsoft Office程序都具有讀取模式或閱讀版式。
- 在Office 2013或更高版本中單擊查看 - 讀取模式 ，或在先前版本中查看 - 全屏讀取佈局 。
- 在這種替代模式下，查找其他功能。 例如，在Word中，您可以在屏幕左上方找到工具 ，例如使用Bing搜索 （這使您可以在網上搜索您在文檔中突出顯示的任何內容）。 另一個示例是查找工具，在Office程序的正常模式下，您可能很熟悉該工具。 雖然並非所有編輯功能都可用於此模式，但這些選擇工具可以非常方便。
- 要退出閱讀模式或全屏閱讀，只需單擊查看 -在Microsoft Word中編輯文檔 。 在早期版本中，您可以嘗試單擊用戶界面右上角的關閉 。
提示
- 某些文檔具有隻讀模式。 這是一項安全功能，因為它允許您在保護模式下打開該文件。 它也可以防止更改文檔。 讀取模式視圖是您在打開這種受保護文件時看到的內容。 它允許您對總體佈局進行微小更改並更輕鬆地讀取文件內容。
- 請記住，您從網上下載的許多文檔默認以讀取模式打開，因此您之前可能已經看到過。 以下自定義設置可以幫助您充分利用此有用的視圖。
- 在Word 2013或更高版本中，您可以根據照明條件自定義讀取模式的頁面背景顏色。 轉到查看 - 頁面顏色 。 我個人傾向於贊成棕褐色的頁面色調。
- 這些更高版本的Office還在此視圖中提供了可選的導航窗格，這意味著您可以導航到文檔中的不同標題等。 這是一個很好的工具，因為大多數使用閱讀模式的人都這樣做，因為他們正在審閱更長或更複雜的文檔。
- 這些閱讀選項還允許您訪問評論，這對於與其他人合作文檔非常方便。 一旦您已經進入閱讀屏幕，請在工具或選項菜單下查找註釋。
- 最後，您還可以自定義屏幕上顯示的頁數。 進入查看 - 頁面寬度 ，如果你想在屏幕上看到更少的頁面，或者如果你想看更多的頁面，請將此設置從默認值更改為寬屏幕。
您可能還對如何調整文本大小以改善您的閱讀體驗感興趣： 自定義Microsoft Office程序中的縮放或默認縮放級別 。