文字處理軟件（如Microsoft Word ）中的“快速保存”功能非常方便，因為它可以縮短等待系統保存工作的時間。 對於較小的文檔，這可能不是太大的問題，但是如果您使用的文檔特別大，則文件保存過程可能很長。 儘管快速保存時間的優點，但功能的工作方式可能允許您訪問文檔中包含的敏感信息，而無需您意識到這一點。
如何快速保存工作
啟用快速保存時，當您單擊位於工具欄上的保存按鈕或按CTRL + S熱鍵時，保存文件的行為實際上並不涉及整個文件。 相反，它只會附加您對原始文檔所做的更改。 這樣，每個保存命令所保存的信息量就會大大減少。
為什麼這是文檔安全的重要考慮因素？ 因為您對文檔的任何內容（包括您可能認為已刪除的意見和信息）仍然可供任何擁有該文檔副本並知曉如何獲取該信息的人訪問。
快速保存的其他缺點
雖然大多數用戶可能不會遇到快速保存問題，但值得注意的是該功能可能存在的其他可能的問題：
- 由於文件保存過程的複雜性更高，快速保存文件可能更容易受到損壞。
- 來自其他廠商的通常可以打開Microsoft Word文件類型的字處理器在打開快速保存文件時可能會遇到問題。
- 快速保存文件的文件大小更大，佔用更多空間。
- 旨在補充或協助您的文字處理軟件（例如文檔管理系統或拼寫和語法檢查軟件）的軟件可能會與快速保存文件發生衝突。
如何禁用快速保存
這種知識可能聽起來像只是法醫專家可能擁有的東西，但並不像你想像的那麼複雜。 大多數文本編輯軟件都可以顯示文檔更改的歷史記錄。
為了安全起見，您可以按照以下簡單步驟關閉快速保存功能：
- 點擊頂部菜單中的工具。
- 從菜單列表中選擇選項。
- 點擊保存標籤。
- 在保存選項部分下，取消選中“允許快速保存”旁邊的複選框。
- 點擊確定。
您可能會花費一些額外的時間等待您的文檔保存，但它可以為您提供額外的安全防範，以防止意外洩露私人數據！