如果你年紀夠大，記得在你還是小孩的時候使用物理詞典或百科全書，你可能會熟悉拇指索引的概念。 它們是本書的小圓形部分，可以讓您輕鬆瀏覽不同部分。 在Microsoft Office中，您還可以為更長的文檔創建數字縮略圖索引，以便輕鬆進行導航。
假設您希望Word文檔中每個分部的一個選項卡（如章節或按字母順序排列的部分）。 您需要該部分第一頁的選項卡，它將顯示在右側。 最後，讓我們想像一下，您希望這些標籤為黑色或其他深色，並帶有白色文字。
您可以將這些選項卡創建為附加到標題的高細（單列，多行） 表格 。 這個表格在所有章節中都是相同的，但是在每個特定章節中，將會有不同的突出顯示的文本行。
準備你的文件
- 首先，雙擊Header，它將打開Header窗格。 轉到頁眉和頁腳工具，然後在設計中 ，您將看到“不同的第一頁”和“不同的奇數和偶數”複選框。如果您希望標籤僅位於每個部分的第一頁上，請檢查以前的選項。 對於所有右側頁面的選項卡，請選擇後者。 在某些情況下，您可能需要檢查兩個框。 例如，你可能在奇數頁和偶數頁上有不同的運行頭，但是在頁面的第一頁上沒有運行頭。
- 雙擊文本正文以關閉“頁眉”窗格。
- 轉到佈局選項卡。 在每個部門的開始處，您將放置一個選項卡，轉到頁面設置，然後中斷然後奇數頁 。
插入表格
Word 2000和更高版本具有“ 包裝 ”表格。 這些表格不符合文本，因此您可以將它們放在頁面的任何位置。 你可以假設我們可以在我們的例子中使用一個包裝的表格，但是我們不能。 沒錯，將一個包裝好的表格放在標題中將不允許您將其擴展到頁面的垂直中點之外。 這是不好的，因為你希望標籤能夠延長頁面的長度。 我們將在文本框或框架中插入一個表格，而不是一個包裝好的表格。 大多數人都知道如何使用文本框，雖然框架更容易一些。 我們會告訴你如何使用兩者。
插入文本框
- 雙擊標題打開標題窗格。 確保它是正確的標題。 轉到頁眉和頁腳，然後顯示下一個或顯示上一個 。 您也可以轉到頁眉和頁腳工具，然後選擇設計，然後導航，然後點擊下一頁或上一頁 。 這會讓你到第一頁頭或奇數頁頁眉。
- 現在繪製一個附在標題上的文本框。 大小無關緊要，因為您可以稍後再修改它。 去插入然後插入 文本框畫廊然後繪製文本框 。
- 接下來，您將希望獲得一些格式化工具。 轉到繪圖工具 ，然後選擇格式 ，然後選擇右下角的形狀樣式 。 然後您將看到“ 格式形狀”菜單框，其中包含更多控制選項。 要從文本框中刪除內襯邊框，請轉到“ 形狀樣式”，然後選擇“ 形狀輪廓”，然後選擇“ 無輪廓” 。 你也可以去形狀填充然後不填充 。
- 然後您將決定選項卡的高度和寬度。 在我們的圖片中，測量值為0.5“寬度和0.75”高度。 您可以通過確定您的標籤在頁面上佔用多少空間來計算標籤所需的高度。 將該空間除以需要的選項卡數量。 您可以為Word自動在表格下創建的空段添加更多內容。
- 下一步是將內部邊框邊距設置為0“。 通過去形狀樣式然後形狀然後文本框來做到這一點。
- 確保包裝設置為“Square”。轉到繪圖工具，然後格式化， 排列， 包裝文本。
- 現在你應該設置文本框的正確位置。 可能需要一些嘗試才能確保水平和垂直設置為“相對於頁面”。如果您的選項卡正在延伸頁面的整個長度，則可以轉到“對齊”並選擇“頁面頂部相對位置”。否則，您將選擇“絕對位置”。水平設置為頁面寬度減去文本框寬度。 注意：“與頁面正確相對”將文本框放在右邊界之外。 轉到安排然後位置 à更多佈局選項或文本框工具，然後設計或繪圖工具，然後設計 。
- 最後，點擊確定關閉菜單框。