在Microsoft Word中使用改寫和插入模式

您需要了解和使用Word中的輸入模式。

Microsoft Word有兩種文本輸入模式：插入和Overtype。 這些模式分別描述文本如何被添加到預先存在文本的文檔中時的行為。

插入模式定義

在插入模式下 ，文檔的新文本只是將任何當前文本向前推到光標的右側，以便在輸入或粘貼新文本時適應新文本。

插入模式是Microsoft Word中文本輸入的默認模式。

改寫模式定義

在改寫模式下，文本的行為與名稱所暗示的相同：當文本被添加到存在文本的文檔中時，該文本被輸入時新添加的文本替換，逐個字符地替換。

更改類型模式

您可能有理由關閉Microsoft Word中的默認插入模式，以便可以鍵入當前文本。 有幾種方法可以做到這一點。

最簡單的方法之一是設置插入鍵來控制插入和改寫模式。 啟用此選項後，Insert鍵將打開和關閉插入模式。

按照以下步驟將插入鍵設置為控制模式：

Word 2010和2016

1. 單擊Word菜單頂部的文件選項卡。
2. 點擊選項 。 這將打開Word選項窗口。
3. 從左側菜單中選擇高級 。
4. 在編輯選項下，選中“使用插入鍵控制改寫模式”旁邊的複選框。 （如果您想關閉它，請取消選中該框）。
5. 單擊Word選項窗口底部的確定 。

Word 2007

1. 點擊左上角的Microsoft Office按鈕 。
2. 點擊菜單底部的Word選項按鈕。
3. 從左側菜單中選擇高級 。
4. 在編輯選項下，選中“使用插入鍵控制改寫模式”旁邊的複選框。 （如果您想關閉它，請取消選中該框）。
5. 單擊Word選項窗口底部的確定 。

Word 2003

在Word 2003中，插入鍵默認設置為切換模式。 您可以更改Insert鍵的功能，以便通過執行以下步驟來執行粘貼命令：

1. 點擊工具標籤，然後從菜單中選擇選項...。
2. 在選項窗口中，單擊編輯選項卡。
3. 選中“使用INS鍵進行粘貼 ”旁邊的複選框（或者取消選中將Insert鍵返回到默認插入模式切換功能）。

向工具欄添加改寫按鈕

另一個選項是將一個按鈕添加到Word工具欄。 點擊這個新按鈕將在插入和改寫模式之間切換。

Word 2007,2010和2016

這將為位於Word窗口最頂端的快速訪問工具欄添加一個按鈕，您可以在其中找到保存，撤消和重複按鈕。

1. 在快速訪問工具欄結束時，單擊小向下箭頭以打開“自定義快速訪問工具欄”菜單。
2. 從菜單中選擇更多命令.... 這將打開Word Options窗口並選擇Customize選項卡。 如果您使用的是Word 2010，則此選項卡標記為“ 快速訪問工具欄” 。
3. 在標記為“從...中選擇命令”的下拉列表中，選擇不在功能區中的命令 。 一長串命令將出現在它下面的窗格中。
4. 向下滾動選擇Overtype 。
5. 單擊添加>>將改寫按鈕添加到快速訪問工具欄。 您可以通過選擇一個項目並單擊列表右側的向上或向下箭頭按鈕來更改工具欄中按鈕的排序。
6. 單擊Word選項窗口底部的確定 。

新按鈕將顯示為快速訪問工具欄中的圓形或光盤圖像。 點擊按鈕切換模式，但不幸的是，該按鈕不會改變，以指示您當前處於哪種模式。

Word 2003

1. 在標準工具欄末尾，單擊小向下箭頭以打開自定義菜單。
2. 選擇添加或刪除按鈕 。 二級菜單向右滑動。
3. 選擇自定義 。 這將打開“ 自定義”窗口 。
4. 點擊命令選項卡。
5. 在類別列表中，向下滾動並選擇“所有命令”。
6. 在命令列表中，向下滾動到“Overtype”。
7. 單擊並從列表中拖動“Overtype”到要插入新按鈕的工具欄中的位置並放下它。
8. 新按鈕將作為Overtype出現在工具欄中。
9. 在自定義窗口中單擊關閉 。

新按鈕將在兩種模式之間切換。 在改寫模式下，新按鈕將突出顯示。