Microsoft Word提供了幾種查看正在處理的文檔的方法。 每種方法都適用於處理文檔的不同方面，有些更適合於多頁文檔而不是單頁。 如果您一直在默認視圖中工作，您可能會發現其他視圖可以提高您的工作效率。
01之04
使用視圖選項卡更改佈局
默認情況下，Word文檔在打印佈局中打開。 單擊功能區上的“ 查看”選項卡，然後選擇屏幕左側可用的其他佈局之一以更改佈局。
04年02月
Word佈局選項
當前版本的Word提供以下佈局選項：
- 打印佈局是默認佈局，也是您最經常看到的佈局。
- 如果您在Word中設計網頁，則Web佈局很合適。 Web佈局視圖顯示您的文檔如何看起來像一個網頁。
- 大綱生成文檔內容的大綱版本。 您可以控制顯示的級別數量和文本是否被格式化。 大綱視圖可幫助您組織和瀏覽冗長的文檔。
- 草稿視圖僅顯示沒有任何格式或圖形的基本文本。 這是Word相當於一個純文本編輯器。
- 焦點 （Office 365中的新增功能）是文檔的簡化視圖，不會造成任何干擾。 如果您需要功能區，請將鼠標移至屏幕頂部，功能區將下降。
03之04
使用文檔下的圖標更改佈局
即時更改佈局的另一種方法是使用Word文檔窗口底部的按鈕，但“焦點”視圖除外。 當前佈局圖標突出顯示。 要切換到不同的佈局，只需點擊它的圖標。
04年4月
改變Word顯示方式的其他方法
另外在視圖選項卡中還有其他方法來控制Word文檔在屏幕上的顯示方式。
- 放大 。 縮放工具打開一個對話框，您可以使用該對話框指定所需的縮放百分比。 您可以選擇Word提供的選項或輸入您喜歡的任何百分比。
- 立即縮放到100％將文檔返回到100％的大小。
- 您可以在查看單頁或多頁之間進行切換。
- “頁面寬度”選項將工作文檔的寬度擴展為屏幕大小，通常只顯示文檔的頂部。
- 在當前文檔上顯示標尺或網格線的選項也位於視圖選項卡上。
- 導航窗格在文檔的左側添加一列，用於保存每個頁面的縮略圖。 瀏覽具有多個頁面的文檔非常有用。
- 分割選項允許您同時顯示兩個頁面的一部分，當您想從一個頁面複製文本或圖形並粘貼到另一個頁面時，此選項非常有用。