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如何使Word，Excel，PowerPoint和Outlook中的查找工具更輕鬆
您是否知道Microsoft Office擴展超出了默認的普通視圖，也稱為頁面佈局視圖或打印佈局視圖？ 使用這些附加窗格可以使Word，Excel，PowerPoint，Outlook，OneNote和其他程序中的查找工具更加輕鬆。
其他功能可在您可能尚未使用的可選視圖或窗格中使用。
請注意，以下大部分內容適用於桌面版本，而不適用於這些程序的更簡化的移動版或網絡版。
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使用Microsoft Office中的導航窗格創建鏈接，結構和样式
Microsoft Office中的導航窗格為您提供了文檔的鳥瞰視圖，使您可以更輕鬆地瀏覽Word，PowerPoint和Publisher中的部分，標題或頁面。
要在Word中激活導航窗格，請嘗試使用鍵盤快捷鍵Ctrl - F，或者選擇視圖，然後在顯示組中選中標記導航窗格。
此窗格通常彈出在屏幕左側，但您可以通過拖放將它停靠在其他位置。 除非它們自動顯示，否則此幻燈片中的大多數窗格都允許您執行相同的操作，例如PowerPoint或Access中的導航窗格。
03 16
使用Microsoft Office中的選擇窗格使桌面發布更簡單
Microsoft Office程序中的選擇窗格在Word，Excel和PowerPoint中列出對象，如圖像，圖表和表格。
要顯示選擇窗格，請嘗試選擇首頁 - 選擇（編輯組） - 選擇窗格。
此窗格通常會彈出在屏幕右側，並在逐頁滾動時顯示對象，或在PowerPoint中按幻燈片進行滾動顯示。 如果您看不到列出的對象，但知道它們包含在文檔中，請向下滾動，直到它們填充選擇窗格。
04的16
使用Microsoft Office中的審閱窗格更快地協作
要顯示選擇窗格，請嘗試首頁 - 選擇（編輯組） - 查看窗格。
此窗格通常彈出在屏幕左側，並顯示更改，編輯和評論的指標。
查看這些信息可以幫助您在單個文檔上與他人合作。
05的16
使用讀取模式查看在Microsoft Office中查看文檔
閱讀窗格可以消除工具欄的所有乾擾，所以你可以專注於你面前的消息。
這種全屏閱讀體驗還可以提供可能讓我們感覺更好的顏色。
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在Microsoft Office中使用Backstage視圖控製文檔
在許多Microsoft Office程序中找到的Backstage View中，較少使用的工具都會展開。 您可能已經使用此功能來保存或另存為，但請查看共享文檔時可以控制的其他選項等等。
在Office 2013及更高版本中，選擇文件 - 信息 。
您可以在這裡找到完成文檔的工具，例如保存，打印，導出等。
07的16
在Microsoft Office中獲得帶有大綱視圖的文檔的高級透視圖
有時，查看文檔結構的高級視圖會很有幫助。
Microsoft Office文檔最好通過標題和样式系統進行組織。
有關如何將這些內容應用於所有內容的映射視圖，可以在某些Office程序中使用大綱視圖。
08的16
在Microsoft Office中使用Web佈局視圖檢查文檔的聯機可讀性
如果您使用Word創建Web文檔，則可能需要在Web版式視圖中創建或編輯文檔。
這可以幫助您解決可讀性等問題。
選擇查看 - 網頁佈局視圖 。
09年16月
使打印電子表格更容易使用Microsoft Excel中的分頁預覽
在Microsoft Excel中打印電子表格時，您可能已經了解了不同的打印設置，以及它可能會帶來多麼棘手的問題。
你知道你可以使用分頁預覽來幫助你計劃打印和其他文件定稿，通過查看一切適合多個頁面的位置？
您可能發現在此視圖中創建或編輯電子表格是有利的。
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使用Microsoft Outlook中的視圖提高效率：文件夾，待辦事項等
在Outlook中，您可以使用默認視圖來處理電子郵件，任務和日曆。
但您還有其他多種查看選項，例如文件夾窗格，待辦窗格，消息預覽，查看設置等。
您還可以顯示對話並使用人員窗格。
在查看下找到這些選項，您可能沒有註意到該菜單項！
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在Microsoft PowerPoint中使用幻燈片放映，幻燈片分頁器和Notes視圖
Microsoft PowerPoint提供了一些視圖專門用於創建幻燈片放映，包括幻燈片放映視圖，幻燈片放映視圖和Notes視圖。
幻燈片放映視圖以全屏顯示幻燈片，向您展示在電腦或演示屏幕上播放時的外觀。 按F5 - 幻燈片放映 - 從開始（或使用屏幕右下方的演示屏幕圖標）。
幻燈片分揀視圖很好，因為它顯示了所有幻燈片的小縮略圖，可讓您移動或展開它們。 這對創建整體凝聚力設計或找到幻燈片非常有用。
使用Microsoft PowerPoint中的Notes視圖，您可以看到伴隨每張幻燈片的演示者筆記。
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在其他程序中使用適用於Microsoft OneNote的Dock to Desktop進行記錄
Dock to Desktop在OneNote中通常很方便，但也有助於採用鏈接註釋 。
此窗格不僅可以停靠在桌面上，還可以停靠在其他Microsoft程序窗口上，如Microsoft Word中的屏幕所示。
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使用主視圖在Microsoft Office程序中創建樣式和順序
在許多Office程序中，Master View允許您創建基於頁面或幻燈片的核心設計。
這可以減輕設計工作的重複，並保持有序和一致。
例如，在PowerPoint中，在查看選項卡下找到它。
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使用直線，網格線和對齊指南來處理波蘭的Office文檔
Microsoft Office文檔通常以白色屏幕為特徵，這對於許多項目來說非常有用。
但在許多程序中，您可以通過查看下的複選標記選項添加格線，網格線和對齊嚮導。
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使用多個窗口視圖或監視器展開Microsoft Office Interfaces
如果你整天在辦公室工作，你就會知道如何在屏幕上設置多個文檔的大小，這樣你就可以在它們之間進行比較或處理。
多窗口視圖和使用多個監視器可以擴大您的電腦屏幕的房地產。
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使用Microsoft Office中的高級顯示選項自定義您的體驗
另外， 高級顯示選項在不同的Microsoft Office程序的高級選項區域下可用。
選擇文件 - 選項 - 高級 - 顯示。 您可以使用這些設置進一步自定義您的體驗，所以請仔細閱讀！